代理记账公司会计做账流程详解
代理记账公司提供的服务对于许多中小企业来说至关重要,因为它们可能没有足够的资源来聘请全职会计人员。以下是详细的代理记账公司会计做账流程:
1. 明确服务项目和费用。这是建立合作关系的第一步,确保双方的权益和责任都得到法律的保护。
2. 接票在每月的20号到30号之间,企业需要将当月的做账票据送至代理记账公司,或者由代理记账公司安排外勤会计上门取票。在这个阶段,代理记账公司会对企业提供的各类原始票据和凭证进行初步整理。
3. 做账代理记账公司的记账会计会在每月的25号到30号之间,对企业提供的票据进行进一步整理,并进行会计核算、账务处理和税款计算。在这个过程中,如果发现票据存在问题,会及时与企业沟通。完成账务处理后,他们会填写税务纳税申报表和税收缴款书,并与企业沟通纳税情况。
4. 报税每月的1号到10号,代理记账公司会负责纳税申报。申报方式主要有两种:一种是代理记账会计直接进行网上申报;另一种是在需要前往税务部门现场办理的情况下,由代理记账机构的外勤会计前往税务大厅进行代办。
5. 回访在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,安排下月财务工作。代理记账会计还会及时反馈给企业各类财税最新政策、通知等。
6. 账务处理程序
企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。常见的账务处理程序包括记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证财务处理程序以及科目汇总表财务财务处理程序。根据公司注册的情况制定好账簿后,代理记账每个月的做帐流程如下:
根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
根据记账凭证登记各种明细分类账。
月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
结账、对账,编制会计报表,做到数字准确、内容完整。
将记账凭证装订成册,妥善保管。
7. 新注册公司建账对于新注册的公司,建账是一个非常重要的步骤。建立标准的账务不仅可以避免企业会计处理工作不规范的情况,还可以让公司老板更清楚地了解公司真实的生产经营情况,从而更好地进行管理决策。
8. 工作交接在代理记账公司为公司提供做账报税服务的过程中,工作交接是非常重要的一步。企业需要将会计材料转交给记账公司,否则,如果没有原始单据和凭证,代理记账公司无法进行做账报税的相关操作。
9. 保持沟通在记账公司为公司进行会计账务处理过程中,公司会计人员的工作质量对于做账报税流程的顺利进行非常重要。因此,新设立公司之后,虽然可以不用请全职的财务会计,但最好还是聘请一个专业的会计人员。这样,在后续的做账报税服务过程中,代理记账会计可以与公司会计人员进行会计工作处理的交流与沟通,以确保公司做账报税工作更加专业地进行。
10. 纳税申报即使是新企业运营之初没有业务,也需要按规定进行纳税申报,这是公司会计账务处理期间一个非常重要的步骤。需要注意的是,税务零申报是有时间限制的,通常不超过五个月。否则,如果长期税务零申报,则有可能被工商局怀疑逃税,从而为公司带来相关处罚。而代理记账公司则可以有效帮助公司规避这些税务风险。
通过以上步骤,选择一家有正规代理资质、成立时间长且有丰富经验的代理记账公司,对于企业的财务管理和发展具有重要意义。