沈阳代理记账流程

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  好顺佳集团

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  2024-09-28 15:31:01

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沈阳代理记账流程详解

沈阳的代理记账流程通常包括以下几个主要步骤：签订合同、接票、做账、报税、回访以及档案保管与交接。下面将详细介绍每一个步骤：

1. 签订合同

客户需要与代理记账公司签订代理记账协议，即书面委托合同。在这个过程中，双方会确定服务项目及费用、支付时间和方式等具体细节。客户还需要提供一系列的材料，包括但不限于营业执照、国税和地税登记证、机构代码证复印件；如果是进出口企业，还需要提供相关的资格证书和海关报关登记证复印件；一般纳税人认定书复印件；法定代表人及投资人的身份证复印件；最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料。

2. 接票

在签订合同之后，客户每月需要将当月的做账票据送到代理记账公司，或者由代理记账公司提供上门服务收取票据。这个过程称为接票。接票时，代理记账人员会对票据进行初步整理和核对。客户需要提供的资料包括现金单据（如办公费、房租费、差旅费等）、银行单据（如提现、转账、贷记凭证等）、发票（当月1日到31日期间的全部发票）、员工信息（公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等）以及其他原始单据。

3. 做账

代理记账公司收到票据后，会按照自己制定的内部流程使用财务软件进行做账。这个过程包括手工账和电脑账的制作。做账过程中，必须遵守录入和审核分开的原则，以确保账目的准确性和完整性。手工账是根据电脑账打印出来的，并按照规定进行装订。

4. 报税

根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月需要按期进行纳税申报。现在大多数情况下都是采用网上纳税申报的形式，但如果有特殊情况，也需要财务人员亲自去税务局办理。代理记账人员还需要知道自己所属的税务专管员，并与他们保持联系。

5. 回访

代理记账人员每月会及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。同时，他们会将税务最新的各项政策、通知反馈给客户，以便客户了解最新的税务信息。这个过程称为回访，它有助于确保客户对代理记账服务的满意度，并及时解决可能出现的问题。

6. 档案保管与交接

每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。 也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。

以上就是沈阳代理记账的主要流程。需要注意的是，在选择代理记账公司时，客户应该谨慎小心，确保所选公司具备良好的信誉和专业的服务能力。代理记账公司还应遵循一些服务规范，如在账簿中登记结束后签字或盖章，标明已登记的标记“√”，以便查验记账有没有忽略或错误等。

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