正规的代理记账公司流程

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  好顺佳集团

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  2024-09-28 15:30:52

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正规的代理记账公司流程

代理记账公司的工作流程通常包括以下几个主要步骤：

1. 接受委托和签订合同

代理记账公司会与客户进行沟通，了解客户的需求和服务项目。双方达成一致后，会签订一份财务外包代理记账合同，明确服务项目及费用。

2. 接票和票据整理客户将当月的做账票据送到代理记账公司，或者代理记账公司安排外勤会计到客户指定地点收取票据。这些票据包括购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单等。代理记账公司会对这些票据进行初步整理，并对新设立的从未做过财务会计工作的客户提供额外的帮助，如开立会计账户、建立会计核算体系等。

3. 做账和账务处理记账会计会对客户的票据进一步整理，进行会计核算、账务处理和税款计算。审核会计会对记账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核等。审核无误后，会计会填制税务纳税申报表和税收缴款书，并与客户沟通纳税情况。

4. 报税外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。同时，外勤会计还会到国税和地税税务所上门申报。还会有人负责网上税务申报和个人所得税重点纳税人申报。

5. 回访和反馈代理记账公司会将税单、财务报表、纳税申报表返回给客户，并与出纳对账，安排下月工作。同时，代理记账公司还会及时反馈给客户税务最新的各项政策和通知。

6. 账簿管理按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。在账簿的"启用表"上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。根据会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户，并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。

7. 风险管理在进行代理记账服务的过程中，代理记账公司会注意防范风险。例如，确保票据的合法性和完整性，避免账务处理错误，及时与客户沟通纳税情况等。

8. 材料交接和保管企业在进行代理记账材料交接前，一定要注意对各类票据进行妥善保管，同时，也需要注意在规定的时间内按时完成材料交接，从而以确保企业账务处理工作的规范、有序进行。

通过以上步骤，代理记账公司能够为客户提供专业的财务外包服务，帮助企业减轻财务压力，提高财务管理效率。

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