代理记账的基本服务流程
代理记账行业的主要服务流程可以分为以下几个步骤:
1. 企业对代理记账公司的考察与选择企业在选择代理记账服务前,需要对市场上的代理记账公司进行考察和对比,最终确定一家符合自身需求的服务机构。
2. 初步了解与确定合作意向代理记账公司会对委托企业的财务状况进行初步了解,双方就代理记账及财务咨询服务的意向达成一致。
3. 协商合作事宜并签订协议双方会就具体的合作事宜进行协商,包括服务内容、费用等,并在达成一致后签订服务协议,明确双方的权利和义务。
4. 提供专业记账服务或制定咨询计划代理记账公司会指派专人或组派专业团队为企业提供记账服务,或制定详细的财务咨询项目实施计划。
5. 定期收取票据与凭证代理记账公司的会计人员会定期收取企业的各种票据和凭证,如差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等。
6. 审核票据与凭证,登记会计账簿代理记账公司会对收到的票据和凭证进行审核,并根据审核结果登记会计账簿。
7. 编制报表与代理报税代理记账公司会编制纳税申报表、会计报表,并代理企业进行纳税申报,将相关文件交给企业的出纳人员。
8. 打印与装订记账凭证和会计账簿每月末,代理记账公司会打印并装订记账凭证;每年末,会打印会计账簿。
9. 报税完成后返还会计资料完成报税工作后,代理记账公司会按时将企业的会计资料返还给企业。
10. 定期回访与沟通代理记账公司的团队负责人会不定期回访客户,与客户保持定期沟通,确保服务质量和客户满意度。
代理记账所需提供的材料
企业在进行代理记账服务时,需要提供以下材料:
- 新接客户需提供公司的相关证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)(现“五证合一”)- 公司现金单据(如差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)- 银行单据(如公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)- 发票(公司每月开具的所有发票记账联)- 公司员工的信息(如名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,公司所属地区的邮政编码等)- 非新注册公司的原会计资料- 代理记账公司要求提供的其他材料
代理记账服务的流程主要包括考察与选择代理记账公司、初步了解与确定合作意向、协商合作事宜并签订协议、提供专业记账服务或制定咨询计划、定期收取票据与凭证、审核票据与凭证并登记会计账簿、编制报表与代理报税、打印与装订记账凭证和会计账簿、报税完成后返还会计资料以及定期回访与沟通。企业在享受代理记账服务时,需提供相关的财务资料,以便代理记账公司进行账务处理。