乱账整理代理记账流程
一、并结出余额。这一步骤的目的是找到一个调整的基准数据,以便后续的调整工作。基准数据可以通过辅助账簿、各种收入支出单据计算、实际盘点和对账核实得出。
二、通过各种途径确定真实数据并编制报表在确定了基准数据之后,需要通过实地盘点、往来对账、银行流水打印、单位内部人员配合等途径确定真实的数据,并编制报表。这些报表将作为后续调整工作的基础。
三、分清主次,确定重点调整对象在调整过程中,需要分清主次,确定重点调整对象。一般来说,重点调整对象包括货币资金、往来科目、实物资产等。这些对象的调整将直接影响到整个账务的准确性。
四、找出差异原因,取得相关调账证据在进行调账时,必须要附详细的调整说明作为原始凭证。这一步骤的目的是确保每一步调整都有据可依,避免不必要的争议。
五、具体乱账清理方法1. 货币资金:先看报税系统中财务报表数,根据财务报表和银行对账单确定银行存款实有数和其他货币资金数,倒挤现金数。
库存现金:账实不符时,必须找到老板,确定账实不符的原因,并如实调账。
银行存款:核对及处理与库存现金类似,一定是以银行对账单的余额为准。
往来科目:由单位相关部门提供往来业务的真实情况,并出具往来科目余额表,必要的时候,和往来单位对账。
实物资产:涉及有存货的单位,需要盘点存货;涉及固定资产的,需要盘点固定资产,并如实填写盘点表。
无票收支:核对,补计账面,补缴税款,更正税务申报,比如无票收入,以物易物等。
六、记账差错调整方法1. 凭证错误的,重新填制正确的凭证;2. 科目错误的,将错误科目调整为正确的科目;金额错误的,调整差额,将金额调整正确;3. 调整涉及到损益类科目的,若判断为重要的前期差错,通过“以前年度损益调整”科目;4. 一定要附调整说明,注明调整的凭证号,以及调整的原因,数字的计算过程等。
七、代理记账的基本流程1. 接票:客户将当月票据送到代理记账公司,或代理记账公司提供上门服务;2. 做账:登记票据,审核票据、与客户沟通,账务处理,审核账务,出具报表;3. 报税:网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报等;4. 回访:打印、保管完税凭证。
八、注意事项1. 往来差异的核对:再与对方单位进行核对,形成对账工作底稿,根据核对后的差异结果,调整账务。
应收账款:按客户名称逐一进行余额核对,先将余额对上。余额对不上的,再逐笔核对明细,一定要按照发票明细来进行核对。
应付账款:按供应商名称进行核对。一般比较大的客户也会主动发送对账单,那么根据对账单进行核对即可。
通过以上步骤,代理记账公司可以有效地清理乱账,确保客户的账务清晰、准确。