开店代理记账流程

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  好顺佳集团

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  2024-09-26 10:11:17

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开店代理记账流程

一、准备工作

1. 选择代理记账公司 - 对市面上的代理记账公司进行考察，选择一家信誉良好、服务专业的公司。

   • 确定代理记账公司后，双方协商具体的合作事宜，并签订服务合同，明确双方的权利和义务。

2. 提供必要的材料 - 新接客户需提供公司的相关证件复印件，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等（现在为“五证合一”）。

   • 提供公司现金单据、银行单据、发票等财务资料。

   • 提供公司员工的基本信息，如姓名、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等。

二、代理记账流程

1. 接受委托 - 代理记账公司接受客户的委托，签订代理记账合同，确定服务项目、期限和费用。

2. 接收原始会计凭证 - 每月1日至15日，代理记账公司接收客户提供的原始会计凭证，包括现金单据、银行单据、发票等。

3. 整理凭证并记账 - 代理记账公司对收到的原始凭证进行整理，并进行记账工作。

   • 记账过程中，代理记账公司会与客户进行双向沟通，确保账目清晰、准确。

4. 审核与调整 - 审计会计对记账会计的工作结果进行审核，包括票据的完整性和合法性、账务处理的正确性、计税的合法性等。

   • 审核过程中，若发现问题，代理记账公司会及时与客户沟通，进行必要的调整和更正。

5. 纳税申报 - 每月1日至15日，代理记账公司根据主管税务机关的要求，按期进行纳税申报。

   • 代理记账公司会办理税务登记、减免税手续、一般纳税人申请手续、发票审批手续等。

6. 回访与对账 - 每月15日至30日，代理记账公司会对客户进行回访，及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并进行对账。

7. 会计和税务档案的保存和移交

   • 每个月，代理记账公司会将记账凭证、会计报表、税单等资料装订成册，存档保管。

   • 一般情况下，总账、明细账、日记账、税单、会计报表、凭证、银行对账单等资料一年交接一次。

三、注意事项

1. 票据的妥善保管 - 客户在进行材料交接前，需妥善保管各类票据，并在规定时间内按时完成材料交接。

2. 沟通与反馈 - 代理记账公司在服务过程中，需与客户保持良好的沟通，及时反馈账目处理情况，确保账务处理工作的规范、有序进行。

3. 税务筹划 - 代理记账公司在完成会计和税务工作后，需检查会计和税务是否一致，并进行必要的税务筹划，确保公司的税务风险最小化。

四、

代理记账公司在为客户提供服务时，需严格按照合同约定的服务项目和流程进行操作，确保账目处理的准确性和合法性。客户在选择代理记账公司时，需谨慎考察，选择一家信誉良好、服务专业的公司，以确保自身的财务安全和税务合规。

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