吴中财务公司代理记账标准
一、考核对象吴中财务公司代理记账的考核对象主要包括苏州东瑞会计师事务所有限公司以及驻东山镇的第三方代理机构。
二、考核部门考核部门为东山镇集体资产经营公司(经管办)会同各村会计及其下属各单位报账员。
三、考核方法1. 考核小组:东山镇经管办组建考核小组,小组成员对记账公司所承接的服务范围内工作完成情况及进度进行考核打分,以平均分为最终考核得分计算服务费。
考核频次:考核每季度一次。
评分标准:考核得分90分及以上为优秀,付服务费全款;考核得分85-90之间为一般,服务费按80%计算;考核得分在60-84分以下为不合格。
不合格处理:每次考核不合格,东山镇经管办要求第三方在五个工作日内对服务缺陷予以修 完善。连续两次考核不合格,甲方将停止支付服务费,并有权终止合同。
四、考核内容和评分标准考核内容和评分标准总分为100分,具体如下:
依法记账(5分):代理记账机构应制定合理的内部控制管理程序,所有记账人员必须严格遵照财务会计准则的要求。
会计核算方法统一(5分):会计核算过程包括制证、计量、记录、归类、组合、测试、编表等环节,做到全镇各村各单位方法一致,口径统一。
职业道德(5分):记账人员要遵守会计职业道德,包括爱岗敬业、诚实守信、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。
工作纪律(5分):遵守东山镇机关上下班制度,工作中严禁出现“慵、散、漫、浮、拖”现象。
工作质量规范要求(80分):主要包括以下几个方面:
- 把好面审支付审核关,发现不合理不合规的报销原始凭证及时退回,并做好退回登记记录。(20分) - 每年1月31日前,协助各单位做好本年度资金收支预算方案。(5分) - 每月和单位会计人员核对内部往来,及应收、应付账款,配合督促记账单位做好各项台账资料。(10分) - 每月10日前提供银行存款余额汇总表,每月定期、不定期盘点库存现金,提供《库存现金盘点表》。(5分) - 每月15日前(遇节假日顺延),完成记账,提供财务报告、会计数据和财务公开资料等并进行归档。(6分) - 对长期挂账往来配合服务单位做好清理和账务调整。(5分) - 每季度配合做好财务会审工作,对会审中发现的记账问题及时做好整改。(8分) - 每年年终对固定资产进行一次清查,确保资产的不流失。(5分) - 每年年终提供财务决算报告,整理各类财务会计资料,会计档案的交接工作。(5分) - 为服务单位做好日常财务税务咨询服务。(5分)
五、退出机制1. 合同期限:东山镇村级财务代理记账中心由苏州东瑞会计师事务所中标负责,合同期限为2019年10月1日至2020年9月30日。
- 考核结果应用:经考核,如期完成各项考核指标的,在下一轮竞争性磋商中,具有优先资格。反之,失去竞争性磋商资格。
六、人员流动机制为保证第三方代理记账工作的稳定性,东瑞公司应确保有4名会计常驻代理记账中心。
七、附则1. 生效日期:本通知自2020年1月1日起执行,考核内容及规则将根据东山镇各村的发展适时进行必要的调整与修订。
- 解释权:本方案的最终解释及修订由东山镇经管办负责,未尽事宜另文规定。
以上是吴中财务公司代理记账的具体标准和考核办法,旨在通过规范的考核机制,提升代理记账服务质量,保障各方合法权益。