上海公司代理记账如何办理,上海公司注册代账

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  好顺佳集团

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  2024-09-23 09:03:00

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上海公司代理记账如何办理

办理上海公司代理记账主要分为两个部分：一是成立代理记账公司需要的程序和条件；二是已经成立的公司如何选择合适的代理记账服务。

一、成立代理记账公司需要的程序和条件

1. 取得代理记账资格许可证。根据规定，未取得代理记账资格的人员不得从事代理记账。拿到代理记账许可证后，就可以去工商登记公司了。

2. 条件设立代理记账公司必须符合《代理记账管理办法》规定的条件，具体如下：

• 固定的办公空间：公司需要有一个固定的办公地点。

• 专职人员：具有会计从业资格的专职人员不得少于3人。

• 业务负责人资格：代理会计业务负责人应当具有会计师以上职称。

• 财务管理制度：公司需要有健全的记账标准和财务会计管理制度。

3. 申请材料申请代理记账时，需向审批机关提交申请报告，并附以下材料：

• 申请人的协议或章程、代理记账业务规范和财务会计管理制度。

• 员工身份证明、会计代理记账业务权限证明、会计师或以上资格证明以及在代理记账机构专职工作的书面承诺。

• 工商行政管理部门批准的该机构的办公地址、办公建筑产权或使用权证明以及该机构名称的相关材料。

4. 审批流程设立代理记账机构，经审批机关批准，应当按照下列程序办理：

• 审查申请材料：审批机关收到申请材料后，会进行审查。如果材料不齐全或者不符合要求，会在5日内通知申请人需要修改的内容。

• 受理申请：申请材料齐全、符合规定格式的，审批机关应当受理。

• 审批决定：审批机关应当自受理申请之日起20日内决定批准或者不批准。如果逾期未作出决定，审批机关负责人批准可以延长十日，并告知申请人延长的理由。

• 批准文件和公告：审查符合法定条件的，审查机关应当自批准决定之日起十日内，向申请人出具批准文件和公告。

• 领取代理记账许可证：申请人持批准文件申请工商登记后，审批机关发给代理记账许可证。

二、已经成立的公司如何选择合适的代理记账服务

1. 确定服务具体事项，包含记账、报税等，其他不包含在内的服务要备注清楚（如申请注册公司、更换法人、地址等一般都是另收费的），合同期限及费用等等。

2. 接收原始记账凭证需要什么资料要提前与客户沟通清楚，每个月需要提供的资料，一般企业提供的资料都差不多：银行流水明细、银行回单明细、工资表、社保清单、销项发票、进项发票、发票对应的合同、入库单、送货单、日常费用电子发票报销等（没有则不需要提供）。

3. 整理审核原始凭证需要审核这些原始凭证，具体包括所有票据的日期、金额、汇总金额是否有误，如果存在问题，要及时与客户反馈沟通处理。同时需要根据进销项发票核算出当月应交增值税、企业所得税、个税等，及时告知客户，让其提前预存足够的款项到银行账户准备扣税。

4. 报税根据进销项发票汇总表，申报增值税，根据工资表和社保清单申请个人所得税，根据资产负债表和利润表申报企业所得税和财务报表。

5. 记账报完税后，根据客户提供的原始凭证，审核后按照发生日期排序，逐笔完成记账工作，然后计提固定资产折旧、计提当月工资、计提税金、结转成本等，最后系统结账生成资产负债表、利润表等。

6. 打印凭证、装订凭证将做好的凭证打印出来后，凭证汇总表附在第一张，然后将原始凭证对应附到记账凭证后面，银行流水及资产负债表利润表等附在最后即可。装订凭证：将凭证封面写上公司名称、凭证月份后，将凭证全部装订起来，需要明细账的客户还需要把每个月的明细账打印出来装订好。

7. 回访将装订好的凭证和明细账、纳税申报表等归还给客户，同时及时告知客户税务的各种政策变化，让客户多了解一些基本的财税政策知识。

8. 注意事项选择代理记账服务时，需要注意以下几点：

• 营业执照：正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照。如果他们连营业执照都没有，那么一定不要信任。

• 办公环境：正规的代理记账公司都有自己的或租用的固定办公空间和办公室设备，如果没有办公场所，这样的公司是不可信的。

• 公司人员配置：纯代理记账业务的公司一般规模不大，人员也不多，但至少应该有一些必要的人员配置，比如经理（一般是公司高层），外勤人员（负责取送材料）、记账会计（做账）等。

• 公司人员资质：一个好的上海代理记账公司的财务人员都有多年的行业经验和个人证件，在和你沟通的时候可以充分发挥自己的专业性和提供一定的财税建议。

通过上述步骤和注意事项，您可以详细了解如何在上海办理公司代理记账，以及如何选择一个可靠的代理记账服务。希望这些信息对您有所帮助。

不同的公司类型记账报税，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决您的 实际问题。

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