代理记账服务流程笔记

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  好顺佳集团

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  2024-09-20 09:36:42

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一、签订正式财务委托协议

一般而言，企业想要合理合法的账务处理及税务申报，就需要与正规代理记账公司签署规范协议，企业的权益才能够得到有效维护。通过财务委托协议的签署，代账机构与企业会对约定好的服务内容、服务费用、服务期限等事项进行具体明确规定，并对合作方主要权责和义务进行说明，从而更有助于代理记账报税工作的规范进行。

通常，企业寻求代理记账服务，正规代理记账公司都会与其签署规范协议，这样，在确定合作关系后，双方的权益才能够得到有效保障。通常，在财务委托协议中，双方会约定好服务内容、服务费用、服务期限等事项，并对合作方具体权责和义务进行说明，从而使代理记账报税服务更加有保障进行。

二、对接做账票据

在签订正式代账协议后，企业寻求代理记账服务便进入了具体合作阶段。在该环节，企业出纳人员需要负责将企业日常经营过程中产生的原始票据和凭证妥善保管好，并按约定时间对接给代理记账公司的专职财务人员。

在签订代理记账协议后，企业寻求代理记账服务便进入了具体合作阶段。在该环节，企业出纳人员需要负责将企业日常经营过程中产生的原始票据和凭证妥善保管好，并按约定时间对接给代理记账公司的专职财务人员。同时，企业也可以要求代理记账公司外勤会计上门取票。

三、票据审核和整理

在接收到企业提供的各类票据和凭证后，代理记账公司的专职财务人员会对其进行初步审核和整理，并在此基础上编制记账凭证，之后进行账务处理。另外，财务人员如若在该步骤发现企业票据存在问题，也会在第一时间与企业负责人进行沟通。

在收到企业票据和凭证后，代理记账公司专职财务人员会对其进行初步审核和整理，并在此基础上编制记账凭证，为做账打好前提基础。另外，财务人员如若在该步骤发现企业票据存在问题，也会在第一时间与企业负责人进行沟通。

四、做账

代理记账公司的专职会计会采用正规财务软件为企业进行做账，完成记账凭证编制，使企业财务数据处理精准度得到大幅提高。

编制好记账凭证后，代理记账公司专职会计会采用正规财务软件为企业进行做账。可以说，采用此种方式进行企业账务处理，其不仅使企业记账效率提高，同时也有效保证了企业财务数据处理的精准度。

五、报税

纳税申报是企业的一项基本义务，完成做账工作后，代理记账专职财务人员还会在此基础上为企业编制财务报表、纳税申报，并为企业按时进行报税和税款缴纳。

在报税环节，代理记账公司专职财务人员会为企业编制财务报表、纳税申报表等文件，并为企业按时、及时完成纳税申报和税款缴纳。

六、企业回访

每月 10 - 20 号，代理记账公司的专职会计会对企业进行回访，返还给企业税单、财务报表、纳税申报表等材料，并与企业出纳人员进行对账，交流最新的财税政策，安排下月工作等。

在每月 10 - 20 号，代理记账公司的专职会计还会适时安排时间对企业进行回访，返还给企业税单、财务报表、纳税申报表等材料，并与企业出纳人员进行对账，安排下月工作。

以下是代理记账行业基本服务流程的一些补充信息：

|流程步骤|详细说明||----|----||企业对市面上代理记账公司进行分辨与考察，确定服务机构|企业需要对市场上的代理记账公司进行综合评估，包括其资质、信誉、服务质量等方面，以选择合适的合作伙伴||由代理记账公司对委托客户的财务状况进行基本了解，确定企业代理记账及财务咨询意向|代理记账公司会初步了解企业的财务状况，明确企业的需求和期望，为后续服务提供基础||双方协商具体合作事宜，商定后签订协议，约定双方的权利和义务|在确定合作意向后，双方会就具体的服务内容、费用、期限等进行详细协商，并签订具有法律效力的协议||代理记账公司指派专人提供专业记账服务，或组派专业团队制定咨询项目实施计划|根据企业的需求和规模，代理记账公司会安排相应的专业人员或团队为企业提供服务||代理记账公司会计人员定期收取票据，同时作双向定期沟通|会计人员会按照约定的时间收取企业的票据，并保持与企业的定期沟通，确保信息的及时传递和问题的及时解决||审核票据与凭证，登记会计账簿|对收到的票据和凭证进行严格审核，确保其真实性和合法性，并进行会计账簿的登记||编制纳税申报表、会计报表；代理报税；并将相关文件给予出纳人员|根据企业的财务数据，编制纳税申报表和会计报表，按时完成报税工作，并将相关文件交给出纳人员||月末打印、装订记账凭证，年末打印会计账簿|在月末和年末，对记账凭证和会计账簿进行整理和打印，以便保存和查阅||报税完成后按时返还企业会计资料|在完成报税工作后，及时将相关的会计资料返还给企业，确保企业对财务信息的掌握||在工作人员定期沟通基础上，团队负责人不定期回访客户|除了定期的沟通，团队负责人还会不定期回访客户，了解客户的满意度和需求变化，以不断改进服务质量|

代理记账所需提供材料：

|材料类别|具体内容||----|----||新接客户应提供公司的相关证件复印件|包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件（现在“五证合一”）||公司现金单据|包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等||银行单据|公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等[](

不同的公司类型记账报税，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决您的 实际问题。

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