财务去做代理记账好吗?
代理记账作为一种财务管理方式,对于企业尤其是中小型企业来说,具有诸多优势。
优点分析
1. 节省费用代理记账可以帮助企业节省大量的财务人员成本。一般企业财务人员设置为三人,包括一名出纳和两名会计。如果企业选择代理记账,只需要保留一名出纳,这样可以减少两名会计的工资支出。代理记账公司的收费通常低于一名财务人员的工资。
2. 服务专业代理记账公司通常拥有专业的会计团队,这些团队成员专业知识强、经验丰富,并且能够及时掌握相关政策的变化。相比之下,企业自己聘请的会计可能无法做到这一点。
3. 安全保密选择代理记账公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免财务人员串通舞弊的情况发生。代理记账公司作为第三方机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,更有助于保守企业经营机密。
4. 政策要求随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范。对于符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。
5. 经营需要为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。代理记账公司可以在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。
缺点分析
1. 老板需亲自上手由于代理记账公司不涉及企业的日常经营,因此在处理公司日常与客户或供应商的资金往来时,需要企业老板亲自动手,或者额外聘请出纳人员。
2. 凝聚力降低选择了代理记账,企业会缺少一个财务部门,整体人数较少,日常组织的活动凝聚力可能会较低。
3. 沟通不足导致问题代理记账公司对企业的业务流程可能不够了解,如果提交的原始凭证不够规范,可能会出现账务登记不及时、错账、漏账等情况。
4. 税务筹划不足代理记账公司的主要职责是完成账务处理和纳税申报,可能不会深入考虑税务筹划问题,即如何让公司少交税。如果需要税务筹划,可能需要额外支付费用。
5. 泄露公司机密的风险公司材料需要经常对外交接,容易泄漏公司机密,东西丢失的风险也比一直放在公司内部的概率大。
6. 人员素质参差不齐一些代理记账公司招聘的人员素质良莠不齐,可能导致税务申报和报表申报出现问题的概率较高。因此,选择代理记账公司时需要谨慎,最好选择口碑好的公司。
代理记账在节省费用、服务专业、安全保密等方面具有明显优势,但也存在一些缺点,如老板需亲自上手、凝聚力降低、沟通不足导致问题等。企业在选择代理记账时,应根据自身实际情况权衡利弊,选择合适的财务管理方式。同时,在选择代理记账公司时,应注重考察其专业性和口碑,以确保财务工作的顺利进行。