江苏代理记账办理流程

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  好顺佳集团

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  2024-09-19 08:56:30

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江苏代理记账办理流程详解

江苏地区的代理记账服务流程通常包括以下几个主要步骤：签订合同、接收票据、做账、报税和回访。下面将详细解释每个步骤的具体内容和注意事项。

1. 签订委托代理记账合同

在开始代理记账服务之前，客户需要与代理记账公司签订一份委托代理记账合同。这个合同将明确双方的权利和义务，包括服务内容、费用以及合同期限等。合同的签订不仅是法律上的要求，也是保障双方利益的重要措施。在签订合同的过程中，代理记账公司通常会对客户进行基本财务常识的讲解，并结合企业情况提出后期经营过程中需要注意的财务问题，以便客户在经营决策时有所准备。

2. 接收票据

每月的固定时间，客户需要提供原始单据，如发票、收据等。代理记账公司会安排人员上门收取这些票据，并使用“交接清单”进行交接。这个步骤是整个代理记账流程的基础，因为所有的账务处理都依赖于这些原始凭证。票据的交接一定要清晰、完整，以防止后续账务处理中出现不必要的麻烦。

3. 做账

在收到客户的原始单据后，代理记账公司会根据这些票据进行账务处理。这个过程包括录入凭证、审核凭证、结账、记账以及编制财务报表等。在这个过程中，代理记账公司会按照自己制定的内部流程进行操作，确保账务处理的准确性和规范性。同时，手工账和电脑账都需要做，以满足不同客户的需求。

4. 报税

每月15日之前（节假日会顺延），代理记账公司会安排人员负责纳税申报工作。现在大多数地方都采用网上纳税申报的形式，但如果有特殊情况，也需要财务人员亲自去税局办理。在这个过程中，代理记账人员需要与税务专管员保持联系，确保纳税申报的顺利进行。

5. 回访

在完成上述步骤后，代理记账公司会返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，并与客户的出纳进行对账，安排下个月的工作。代理记账公司还会及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知，以便客户及时了解和应对相关政策变化。

注意事项

在选择代理记账公司时，客户需要注意以下几点：

• 查看营业执照：正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果没有营业执照，那么这家公司肯定不可信。

• 查看代理记账许可证书：纯代理记账业务的公司一般都需要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。

• 查看办公环境：正规的代理记账公司都有自己固定的办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司也不可信。

• 查看公司人员：虽然代理记账公司的规模可能不大，但必要的工作人员应该是具备的，如经理、外勤、记账会计等。

• 查看硬件设备：随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做账已经取代了手工做账，所以代理记账公司应该有专门用于做账的电脑，并安装了相应的财务软件。

• 查看做账总负责人的资质：做账会计通常是财会相关专业的人员，但负责最后把关的总负责人一般要求比较高，需要具备丰富的经验和专业知识。

通过以上详细的流程介绍，还包括了合同签订、票据交接、财务咨询等多个方面。客户在选择代理记账公司时，除了关注服务质量外，还需要对公司资质、人员配置、硬件设施等方面进行全面的考察，以确保选择到一家专业、可靠的代理记账公司。

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