准会计代理记账公司记账流程
一、接受委托签订代理记账合同代理记账流程的第一步是接受客户的委托,并签订代理记账合同。在这个过程中,双方需要确定服务项目、期限及费用,并明确代理记账双方的职责和义务。
二、接收原始记账凭证
在每月的1号至15号期间,客户将当月做帐票据送到代理会计,或由代理会计安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据。代理会计会对这些票据进行初步整理。
三、整理凭证、做账记帐会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。这一过程通常也在每月的1号至15号期间完成。
四、审核会计对记帐会计做帐结果进行审核审核会计会对记帐会计的工作结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核。审核无误后,会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。
五、每月报税在每月的1号至10号期间,外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计还会到国、地税税务所上门申报,专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
六、每月工作计划安排在每月的15号至30号期间,会有专门的人员对财务工作进行回访,包含返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,并及时对接下月财务安排计划,及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
七、审核原始凭证代理记账公司需要审核客户的原始凭证,包括外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。自制原始凭证则是单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
八、填制记账凭证代理记账公司需要根据审核后的原始凭证填制记账凭证。这个过程可以根据实际情况选择月底汇总填制或随时发生随时填制,但需要注意不要把时间顺序颠倒。
九、登记账簿根据填制的记账凭证,代理记账公司需要登记各种明细分类账和总账。小规模公司必备的账本包括现金日记账、银行日记账、总账和三栏明细账。
十、编制会计报表代理记账公司需要根据账簿记录编制会计报表,包括资产负债表、损益表等。编制会计报表时,需要确保数字准确、内容完整,并进行分析说明。
十一、纳税申报代理记账公司需要根据编制的会计报表和税务法规,进行纳税申报。这包括填写税务申报表并将表格提交至税务机关。
十二、装订记账凭证代理记账公司需要将记账凭证装订成册,妥善保管,以便日后查阅。
通过以上流程,代理记账公司能够为客户提供专业的记账服务,帮助客户管理和优化财务工作。