代理快递公司记账流程,代理快递公司记账流程图

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  好顺佳集团

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  2024-09-19 08:54:33

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代理快递公司记账流程详解

代理记账是指企业将会计核算、记账、报税等一系列工作委托给专业的记账公司来完成。对于快递公司而言，由于其业务的特殊性和复杂性，代理记账服务可以帮助其更好地管理财务，提高工作效率。以下是详细的代理快递公司记账流程：

一、签订合同

快递公司与代理记账公司进行接触洽谈，双方签订代理记账协议书面委托合同。在合同中，需要明确服务项目、费用、支付时间和方式等细节。

二、提供资料

快递公司需提供一系列资料，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行基本账户开户证明、法人身份证、公司章程、房屋租赁合同、房屋产权证明、公章、法人章等。

三、接票

每月的固定时间（具体按合同规定），快递公司需将当月的原始单据提供给代理记账公司。这些单据包括现金单据（如差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等）、银行单据（如提现、转账、电汇、进账单、借款单等）以及发票（本月1日--31日开具的所有发票）等。

四、做账

代理记账公司根据快递公司的要求，采用手工或电脑方式做账。在做账过程中，需要遵守录入和审核分开的原则。如果是电脑做账，一般需要打印相应的会计资料给快递公司。

五、报税

根据各地税务机关的要求，代理记账公司安排人员负责纳税申报工作。有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统，相应的代理记账公司也会采用这种方式。

六、回访

代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，与快递公司的出纳对账，并安排下月工作。

七、账务处理

代理记账公司会对快递公司的账务进行全面处理，包括但不限于建立新账、原始单据交接、账务处理、纳税申报、税收缴款书送达、银行存款核对、账务核对、档案整理、数据查询、财务问题咨询等。

八、外汇核销与退税

对于涉及进出口业务的快递公司，代理记账公司还需每月一次派财务人员前往办理外汇核销与退税等相关事宜。

九、定期回访与投诉处理

代理记账公司会定期进行客户回访，了解客户需求并解答疑问。同时，如果快递公司有任何投诉，代理记账公司也会及时处理。

十、法律依据

代理记账业务的法律依据主要包括《会计法》和《注册会计师法》。1993年修改《会计法》时增加了代理记账规定，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，根据1993年通过的《注册会计师法》规定：第十五条：注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。

通过上述流程，涵盖了从合同签订到法律依据的各个方面。这种全面的服务不仅可以帮助快递公司更好地管理财务，还可以提高其工作效率，使其能够专注于主营业务的发展。因此，选择一家专业的代理记账公司对于快递公司来说是非常重要的。

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