上海新公司代理记账流程
一、准备工作
工商注册:新公司需要完成工商注册,获取营业执照。这一步是所有后续工作的基础。
刻章:拿到营业执照后,需要刻制公章、财务章、法人章。这些章在公司运营中会频繁使用。
二、银行开户1. 开立基本户:选择一家银行开立公司基本户。这个过程可能需要5到15个工作日,完成后会获得开户许可证和信用机构代码证。
三、核税1. 税种核定:税所会根据公司的规模、经营范围核定税种和票种。
购买金税盘:需要购买金税盘,并开通网上办税功能。金税盘的发行一般由上海的百旺和航天公司负责。
领发票:办理完成后,可以首次领取发票。同时,不要忘记领取网上缴款的三方协议。
四、建立账单1. 设置报销流程:根据公司具体情况设置报销流程。
- 做账:财税服务人员会为企业建立总账单,并使用专业财务软件进行做账。这一步会生成财务报表、税务报表等文件。
五、纳税申报1. 报税:按照申报日期进行国税、地税的报税工作。即使没有资金往来,也需要进行零申报。未申报可能会导致罚款。
六、其他事项1. 抄税写IC卡:这是上海地区报税的一个常见步骤。
- 打印报表:报税过程中需要打印各种报表。
七、签订代理协议1. 选择代理记账公司:通过考察和比较,选择一家专业、正规的代理记账公司。
- 签订协议:与代理记账公司签订正式的服务协议,明确服务内容、项目以及双方的责任和义务。
八、票据交换1. 票据交接:企业可以选择将票据送到代理记账公司,或者要求代理记账公司的服务人员上门取票。
- 票据审核:代理记账服务人员会对票据进行审核、分类和整理。
九、建立账单1. 编制记账凭证:财税服务人员会根据票据编制记账凭证,并登记会计账簿。
十、纳税申报1. 网上报税:目前上海地区的报税一般在网上进行,流程并不复杂。
十一、1. 回访:代理记账公司会定期回访企业,返还各类财税资料,并告知新的财税政策。
- :与企业商定下一月度的记账报税相关事项,至此,代理记账服务流程基本完成。
十二、注意事项1. 选择正规公司:务必选择专业、正规的代理记账公司。
票据保管:企业需妥善保管经营期间产生的各类票据。
配合工作:企业需积极配合代理记账会计的工作。
签订协议:一定要与代理记账公司签订正式的合作协议,以保障自身权益。
十三、费用参考1. 小规模纳税人:普通行业小规模纳税人的代理记账费用大约为200-300元/月;特殊行业小规模纳税人的代理记账费用大约为400-500元/月。
- 一般纳税人:普通行业一般纳税人的代理记账费用大约为400-500元/月;特殊行业一般纳税人的代理记账费用大约为600-800元/月,部分可达800元以上。
通过上述步骤,新公司在上海可以顺利完成代理记账工作,确保公司财务的合规性和准确性。