代理记账公司做账不行的原因分析
代理记账公司为中小企业提供财务管理服务,包括记账、报税等。有些情况下,代理记账公司的做账服务可能会出现问题,导致客户的财务管理工作受到影响。
1. 专业性不足代理记账公司的核心竞争力在于其专业的会计服务。如果一个代理记账公司的从业人员缺乏必要的会计知识和实践经验,例如,如果会计人员对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然可能不会影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。
2. 经验不足新入行的代账公司在与工商、税务等部门的接触经验上,以及解决各种矛盾、问题的实践经验上,与资深的行业先行者相比,有巨大的差距。这种经验上的不足可能导致他们在处理复杂的财务问题时显得力不从心。
3. 例如,他们可能只报税不做账,或者在客户需要取回账本时收取高额费用。如果代理记账公司没有按照企业的真实业务去做账务处理,而是简单地根据客户提供的票据进行账务处理,那么这种服务显然是不符合标准的。
4. 资质问题选择代理记账公司时,客户需要查验其代理记账资质和相关证件。如果代理记账公司没有获得相应的资质认证,那么其提供的服务可能是不合法的,甚至是欺诈性的。
5. 安全性和保密性问题代理记账公司需要对客户的财务数据进行严格的保密。如果代理记账公司在安全性上有问题,例如其使用的财务软件没有经过财政局备案,那么客户的财务数据可能会面临安全风险。如果代理记账公司的员工流动性大,没有完善的客户档案管理,那么在离职交接过程中可能会出现资料遗漏等问题。
6. 行业竞争激烈
随着代理记账行业的竞争日益激烈,一些公司为了获取客户,可能会采取低价竞争策略。这种策略可能导致服务质量下降,进而影响到做账的质量。
7. 成本问题代理记账公司的经营成本包括员工工资、水电房租等,这些成本年年上升。同时,代理记账软件也需要每年投入资金。因此,如果代理记账公司的收费标准过低,可能会导致其无法维持正常的运营,从而影响到做账的质量。
8. 例如,客户没有分层经营,员工不够重视,服务不到位,大客户流失;小客户续费不及时,经常找不到人;人员流动频繁,又没有完善的客户档案管理,离职交接易遗漏,客户接账要回去的资料不全,有的甚至账都几年没做,一下做坏了口碑;甚至老员工离职了,客户也被带走;客户整体满意度很低!经常为了一些小事,发生不愉快的摩擦和争吵!究其根本原因是:信息不对称,沟通不到位;人员素质低,服务水平不够。
9. 法律法规要求《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书。如果代理记账公司的从业人员没有取得相应的资格证书,那么他们提供的做账服务就是不合法的。
10. 技术支持不足现代代理记账公司需要依靠先进的财务软件来提高工作效率。如果代理记账公司使用的财务软件没有得到财政局的备案,或者没有得到市场的认可,影响到做账的质量。
代理记账公司做账不行的原因可能是多方面的,包括但不限于专业性不足、经验不足、服务质量低下、资质问题、安全性和保密性问题、行业竞争激烈、成本问题、客户满意度低、法律法规要求以及技术支持不足等。客户在选择代理记账公司时,需要综合考虑这些因素,以确保获得高质量的会计服务。