新注册公司记账代理流程

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  好顺佳集团

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  2024-09-14 08:58:50

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新注册公司记账代理流程详解

新注册公司在财务管理方面通常会选择代理记账服务，这样可以确保公司的财务记录准确无误，同时也能满足税务部门的要求。以下是详细的代理记账流程：

一、准备阶段

1. 提供必要的资料

新注册公司需要向代理记账公司提供一系列的资料，以便于后者能够为公司建立账套并进行后续的记账工作。这些资料包括但不限于：

• 身份证明：包括法人、监事、财务和股东的身份证拍照件。

• 地址产权证明：用于确认公司的注册地址。

• 公司名称：股东们需要事先确定好公司的名称，并且最好准备3-5个备选名称，以防所选名称不可用。

• 公司章程：包括公司合同书或章程。

• 会计从业人员的证书：代理记账工作的主要负责人需要具备会计师以上专业技术职称资质的证明文件。

2. 确定服务内容

代理记账公司会根据客户的需求，确定具体的服务内容。这些内容可能包括：

• 建立账套：为客户公司建立一个独立完整的数据集合，包括系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息等。

• 审核原始凭证：代理记账公司会对客户公司提供的原始凭证进行审核，以确保其合法性和准确性。

• 代制会计账簿：根据审核后的原始凭证，代理记账公司会代制会计账簿。

二、操作阶段

1. 接票

代理记账公司会在每月的固定时间（具体按合同规定），由客户提供原始单据，会计公司安排人员上门取单（即取原始单据资料）或者由其他方式（如快递公司、客户自送等）取单。

2. 做账

代理记账公司一般会采用电脑方式进行做账。他们会按照自己制定的内部流程为客户做账，一般遵守录入和审核分开的原则。电脑做账后，通常需要打印相应的会计资料给客户。

3. 审核

在做账完成后，代理记账公司的专业人员会对所做的账目进行审核，以确保账目的准确性和合法性。

4. 报税

代理记账公司会根据客户的纳税申报要求，进行每月的地税申报和月度或季度的国税申报。他们还会提供税务申报表及时推送、出具财务报表（含资金情况、利润情况、纳税情况）等服务。

5. 回访

代理记账公司会返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，与出纳对账，安排下月工作。这一步骤是为了确保客户的财务状况透明，并且为客户提供持续的服务。

三、后续服务

1. 财务管理咨询建议

代理记账公司会根据客户的需求，提供财务管理咨询建议。这些建议可能包括如何更好地管理公司的财务，如何合理避税等。

2. 日常基本财务、税务咨询

代理记账公司会为客户提供日常基本财务、税务咨询服务。他们会根据企业的经营状况，提供专业的税负预警。

3. 年度所得税汇算清缴

在每年的年底，代理记账公司会为客户提供年度所得税汇算清缴服务。他们会根据客户的实际情况，帮助客户合理避税，确保客户的财务状况健康。

4. 其他增值服务

一些代理记账公司还会提供其他增值服务，比如核定残保金、法人一证通等。这些服务可以帮助客户更好地管理公司的财务，提高工作效率。

新注册公司选择代理记账服务是一个明智的选择。通过选择专业的代理记账公司，不仅可以确保公司的财务记录准确无误，还能享受到一系列的增值服务，从而更好地管理公司的财务。

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