代理记账的流程详解
一、签订合同
明确服务项目及费用。这是双方合作的基础,确保各自的权利和义务。
二、票据交接企业将每月做账票据送至代理记账公司,或由代理记账公司安排外勤会计上门取票。代理记账公司会对企业各类原始票据和凭证进行初步整理。对于新设立的企业,代理记账公司还可以帮助它们完成开立会计账户、建立会计核算体系、编制会计分录等工作。
三、会计做账代理记账公司的记账会计对企业票据进行进一步整理,对票据存在的问题与企业及时沟通,然后进行会计核算、账务处理、税款计算。在所有的账务审核无误后,填制税务纳税申报表、税收缴款书,并就纳税情况与企业沟通。同时,还会帮助新设企业办理税务登记、减免税手续,并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。
四、纳税申报纳税申报一般由专人负责。其申报方式主要有两种:一种是由代理记账会计直接进行网上申报;另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时,代理记账机构外勤会计也可以前往税务大厅进行代办。
五、企业回访在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。
六、后续增值服务代理记账公司通常还会提供一系列增值服务,如财税培训、财税政策解读、企业会计凭证和财税凭证须知、最新财税知识和信息传递、特惠活动等。
代理记账所需提供的材料
1. 新接客户应提供的材料- 公司的相关证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)(现在“五证合一”)- 公司现金单据(包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)- 银行单据(公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)- 发票(公司1日-31日开具的所有发票记账联)
2. 其他材料- 公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,公司所属地区的邮政编码等- 非新注册公司的原会计资料- 代理记账公司要求提供的其它材料
企业在进行代理记账材料交接前,一定要注意对各类票据进行妥善保管,同时,也需要注意在规定的时间内按时完成材料交接,从而以确保企业账务处理工作的规范、有序进行。