上海代理记账流程详解
上海的代理记账流程主要包括以下几个关键步骤:
1. 签订代理记账合同在开始代理记账服务之前,代理记账公司会与客户签订一份代理记账合同。这份合同需要明确服务的具体事项,例如记账、报税等,同时也要注明哪些服务是不包含在内的(如申请注册公司、更换法人、地址等),并且要备注清楚这些不包含的服务一般是另收费的。合同中还会规定合同期限及费用等事宜。
2. 接收原始记账凭证签订合同后,代理记账公司会接收客户的原始记账凭证。这些凭证通常包括银行流水明细、银行回单明细、工资表、社保清单、销项发票、进项发票、发票对应的合同、入库单、送货单、日常费用电子发票报销等。需要注意的是,如果某些凭证不存在,则不需要提供。
3. 整理审核原始凭证代理记账公司会对收到的原始凭证进行整理和审核。审核的内容包括所有票据的日期、金额、汇总金额是否有误。如果发现问题,代理记账公司会及时与客户反馈沟通处理。同时,需要根据进销项发票核算出当月应交增值税、企业所得税、个税等,并告知客户提前预存足够的款项到银行账户准备扣税。
4. 报税在整理审核原始凭证后,代理记账公司会根据进销项发票汇总表申报增值税,根据工资表和社保清单申请个人所得税,根据资产负债表和利润表申报企业所得税和财务报表。
5. 记账完成报税后,代理记账公司会根据客户提供的原始凭证进行记账工作。这包括逐笔完成记账,然后计提固定资产折旧、计提当月工资、计提税金、结转成本等。系统结账生成资产负债表、利润表等。
6. 打印凭证、装订凭证记账完成后,代理记账公司会将做好的凭证打印出来。凭证汇总表附在第一张,然后将原始凭证对应附到记账凭证后面,银行流水及资产负债表利润表等附在最后。之后,将凭证全部装订起来。如果客户需要明细账,还需要把每个月的明细账打印出来装订好。
7. 回访代理记账公司会将装订好的凭证和明细账、纳税申报表等归还给客户。同时,及时告知客户税务的各种政策变化,让客户多了解一些基本的财税政策知识。
8. 定期回访和材料返还除了上述流程外,正规的代理记账公司还会定期回访,并且将材料返还给企业。同时,与企业商定下一月度记账报税的相关事项。
通过以上步骤,代理记账公司能够为企业提供全面的财务服务,帮助企业减轻财务工作的负担,同时也确保企业的财务工作符合法律法规的要求。