代理记账公司凭证入库流程,代理记账公司凭证入库流程怎么写

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  好顺佳集团

• 

  2024-09-12 09:52:54

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代理记账公司凭证入库流程

代理记账公司凭证入库流程是确保客户财务数据准确性和完整性的重要环节。以下是详细的凭证入库流程：

1. 接受委托签订合同代理记账公司会与客户签订财务外包代理记账合同，明确服务项目及费用。这一步骤是建立合作关系的基础，确保双方的权益得到法律保护。

2. 接票和票据初步整理在每月的20号至30号之间，客户将当月的做账票据送到代理记账公司，或者由代理记账公司的外勤会计到客户指定地点收取票据。收到票据后，会对票据进行初步整理，确保票据的完整性和合法性。

3. 做账和账务处理记账会计会对客户票据进一步整理，并进行会计核算、账务处理和税款计算。这一过程中，会计人员会根据客户提供的合法原始凭证（如购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单等）编制会计分录，记账及结账，编制会计报表。

4. 审核和税务处理审核会计会对记账会计的做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对等。在所有账务审核无误后，填制税务纳税申报表，税收缴款书，并与客户沟通纳税情况。代理记账公司还会为客户代理记账，并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。

5. 报税和税款缴纳在每月的1号至10号之间，外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。这一步骤确保客户的纳税义务得到及时履行。

6. 回访和后续服务在每月的10号至20号之间，代理记账公司会返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，并安排下月工作。代理记账公司还会提供后续服务，包括会计核算、资金管理指导、新会计政策和通知通报等，以促进企业保持较强的经营和发展态势。

7. 凭证装订和保管在完成上述步骤后，代理记账公司会将记账凭证装订成册，并妥善保管。这一步骤是为了确保财务资料的安全和完整，以便日后查阅和审计。

8. 提供材料企业在寻找代理记账公司进行会计委托时，必须提供相关的原材料，包括但不限于：法定代表人身份证、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码等有效证件复印件；企业必须委托记账公司保管的各种票据、凭证；企业转帐或是借记的金融机构票据；一月以内企业全部对外开放或是体制的税票正本；员工社保的原材料和个人信息；国家税务局、地方税务局一证通或Ca资质证书，纳税申报登录密码等。

通过上述流程，代理记账公司能够为客户提供全面的财务服务，确保客户的财务数据准确、完整，并且符合法律法规的要求。同时，企业也能够通过代理记账公司提供的服务，专注于自身的核心业务，提高经营效率。

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