代理企业记账流程
代理记账是指企业将其财务会计核算工作委托给专业记账机构进行处理的一种方式。以下是详细的代理企业记账流程:
1. 签订合同代理记账公司与客户签订代理记账合同,明确双方的权利和义务,包括服务内容、服务费用、服务期限等。
2. 收集和审核财务资料代理记账公司需要收集客户的财务原始凭证,包括发票、收据、银行对账单等,并对资料进行审核,确保资料的真实性和完整性。如果发现问题,需要及时与客户沟通解决。
3. 记账入账审核无误后,代理记账公司开始进行记账入账,将所有的财务信息录入到财务软件中,形成会计分录。
4. 编制财务报表代理记账公司根据记账结果编制财务报表,包括资产负债表、损益表、税金明细表等。
5. 申报纳税代理记账公司根据各地税务机关的要求,安排人员负责纳税申报工作。有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的代理记账公司也一般会采用。
6. 提供财税咨询服务代理记账公司还会根据客户的财务状况,提供财税咨询服务,帮助客户合理规划财税,降低税负。
7. 存档备份代理记账公司需要将所有的财务资料和报表进行存档备份,以备查阅和审计。
8. 回访代理记账公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作,并及时反馈给客户税务最新的各项政策。
9. 上门取票每月的固定时间,由客户提供原始单据,代理记账公司安排人员上门取单或者由其他方式(如快递公司、客户自送等)取单。
10. 做账
代理记账公司根据客户要求,采用电脑方式做账。一般遵守录入和审核分开的原则,电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
11. 报税根据各地税务机关的要求,代理记账公司安排人员负责纳税申报工作。有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的代理记账公司也一般会采用。
12. 满意度回访代理记账公司通过电话或当面回访,及时听取客户对服务的疑问及建议。
13. 其他服务内容包括接收票据、审核原始凭证、制作会计凭证、登记账册、与企业沟通当月税赋情况、填写纳税申报表、到税务部门纳税申报、与企业沟通报税情况、打印装订会计凭证、打印装订会计账簿、装订纳税申报表、通过电话、面谈等方式向客户传递财税政策、日常电话答疑、专业指导客户领购发某票、开票等。
14. 特别提醒代理记账业务属于财政许可经营项目,只有达到一定专业水准,符合代理记账资格的财务公司,才可以承接代理记账业务,所以代理记账一定要找有代理记账许可证的财务公司。
15. 注意事项即使公司没有收入,也一定要让会计把费用票按照会计准则进行账务处理,千万不要以为没有收入就只“零报税”就可以,如果没有做账,只是“零报税”,等税务查账的时候,你说没有账,那等你的可就是罚款了。
通过以上详细的代理企业记账流程,可以帮助企业更好地理解和选择代理记账服务,从而更好地管理企业的财务。