沈阳代理记账办理流程详解
沈阳的代理记账服务为许多中小企业提供了财务管理的便利。以下是详细的代理记账办理流程:
1. 签订合同客户需要与代理记账公司签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时,客户需要提供一系列材料,包括但不限于营业执照、国税和地税登记证、机构代码证复印件;进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业);一般纳税人认定书复印件;法定代表人及投资人的身份证复印件;最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料。
2. 接票每月由客户将当月做帐票据送到代理记账公司,或者由代理记账公司上门收取。这些票据包括现金单据(如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等)、银行单据(如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)、发票(当月1日---31日期间的所有发票)、员工信息(公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等)以及其他原始单据。
3. 做账代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。做账过程中,代理记账公司会根据客户提供的原始单据,进行会计处理,包括但不限于凭证的录入、账簿的登记、报表的编制等。
4. 报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。这包括但不限于增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报。在报税过程中,代理记账公司会根据客户的实际情况,进行税款的计算、申报表的填写,并最终完成纳税申报。
5. 回访代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。同时,代理记账公司会及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户,确保客户能够及时了解并适应税务政策的变化。
6. 会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。
以上就是沈阳代理记账的基本流程。需要注意的是,在选择代理记账公司时,客户应当谨慎,选择信誉良好、服务质量高的公司进行合作,以确保财务工作的顺利进行。