如何和企业谈代理记账

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  好顺佳集团

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  2024-09-11 11:31:56

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如何和企业谈代理记账

一、准备工作

在与企业谈代理记账之前，这包括了解企业的基本情况、业务需求以及市场上的收费标准。还需要准备好相关的合同模板和服务清单。

二、沟通技巧

1. 建立信任：在沟通过程中，可以通过展示公司的资质证书、成功案例以及客户评价等方式来增强企业的信任感。

2. 了解需求：在谈话过程中，要仔细倾听企业的需求，并根据其需求提供个性化的解决方案。例如，企业可能关心的是税务申报、账务处理或者是财务报表的制作。

3. 明确费用：在谈到费用时，要明确告知企业具体的收费标准和服务内容。可以参考市场上的收费标准，结合自身公司的实际情况来制定合理的收费方案。

三、签订合同

在达成一致意见后，需要与企业签订正式的委托代理合同。合同中应详细规定双方的权利和义务，以防止在工作中产生矛盾时责任纠缠不清。

四、后续服务

1. 票据交接：企业需要将每月的做账票据送至代理记账公司，或者由代理记账公司安排外勤会计上门取票。然后，对企业的各类原始票据和凭证进行初步整理。

2. 会计做账：由代理记账公司的记账会计对企业票据进行进一步整理，进行会计核算、账务处理、税款计算。在所有的账务审核无误后，填制税务纳税申报表，税收缴款书，并与企业沟通纳税情况。

3. 纳税申报：纳税申报一般由专人负责。可以通过网上申报或者前往税务部门现场办理的方式进行。

4. 回访服务：在每月的10-20号，代理记账公司需要对企业进行回访，返还税单、财务报表、纳税申报表，并与企业出纳人员对账，安排下月工作。

五、注意事项

1. 及时沟通：在服务过程中，要及时与企业沟通，确保企业了解每一阶段的工作进展和结果。

2. 专业性：代理记账公司需要具备专业的服务团队和经营场所，以保证服务质量。

3. 安全性：确保企业的财务信息安全，避免因信息泄露导致的法律纠纷。

六、常见问题解答

1. 企业为什么要选择代理记账公司？ - 节省费用：支付一个会计的费用就可以享受到专业会计团队的服务。

   • 保密性强：对企业财务保密，发生问题可以追究法律责任。

   • 专业化程度高：代理记账公司对涉税事务更加清晰明了，能够准确及时地操作各项相关事项。

   • 避免业务中断：避免了因为会计人员变动产生业务中断和交接的失误。

2. 代理记账公司的收费标准是什么？ - 根据企业的不同类型和需求，收费标准有所不同。一般来说，咨询服务业（不缴纳增值税的企业）最低每月200元；增值税小规模纳税人最低每月300元；增值税一般纳税人（商业）最低每月500元；增值税一般纳税人（工业）最低每月600元；外商投资企业最低500元。

3. 如何确保代理记账公司的服务质量？ - 在选择代理记账公司时，要查看其是否具备市财政局批准的代理记账许可证和会计上岗证等资质证书。同时，可以参考其他客户的评价和反馈，选择口碑良好的代理记账公司。

通过以上步骤和注意事项，可以帮助企业在选择代理记账公司时做出明智的决策，确保双方的合作顺利进行。

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