委托乙方代理财务记账

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  好顺佳集团

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  2024-09-10 09:53:57

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委托乙方代理财务记账

在现代商业环境中，许多企业选择委托专业的财务代理机构进行财务记账工作，以确保财务数据的准确性和合规性。以下是关于委托乙方代理财务记账的详细说明，包括协议内容、双方职责、费用支付、保密条款和违约责任等方面的内容。

一、协议内容

1. 委托内容甲方委托乙方负责公司的财务记账工作，具体内容包括但不限于以下事项：

• 按照国家相关法律、法规和会计准则，编制、整理和归档公司的财务账目资料。

• 按照甲方提供的相关原始凭证，核算和登记公司的日常收支、应付款项、应收款项等财务事项。

• 按照甲方提供的税务文件和申报要求，协助甲方完成税务申报和缴纳工作。

• 准时提供公司财务报表、财务分析报告和税务报表等相关报告，以供甲方参考和决策。

• 协助甲方进行财务软件的安装、设置和维护，并对甲方财务人员进行培训和指导。

2. 委托期限本委托协议自双方签字之日起生效，有效期为年，自年月日起至年月_日止。如需延长服务期限，双方应另行协商并签署补充协议。

3. 委托费用甲方应按照如下金额支付委托费用给乙方：

• 每月基础委托费用为人民币元，乙方应在每月日前向甲方开具正式发票。

• 如需额外工作或特殊服务，甲方与乙方可协商确定相应的费用，并在费用确定后签署书面补充协议。

二、双方职责

1. 甲方职责甲方应建立健全内部控制制度，保护资产的安全、完整，并对提供给乙方的会计原始资料的真实性、合法性和完整性负责。具体职责包括：

• 配置专人负责日常货币资金、库存商品的收支和保管，并建立明细日记账。

• 商业企业需每月月底进行库存盘点并提供盘存表，工业企业需提供原材料、在产品、产成品的领料、出库凭据及盘存表，其他企业涉及存货的也应提供盘存表。

• 在每月月末前及时向乙方提交所有用于建账的会计原始资料。

• 对于乙方依照企业会计制度和税法规定退回要求更正、补充的原始凭证，应及时予以补充、更正。

• 配置专人负责与乙方进行日常工作联系，及时与乙方对账，保持实际经营与乙方受托代理的财务账一致。

• 按本协议书的规定按时足额支付代理建账费用。

2. 乙方职责乙方应本着独立、客观、公正的原则，根据甲方提供的原始凭证和相关资料，按照企业会计制度和税法的规定，进行会计核算。具体职责包括：

• 审核原始资料，填制记账凭证，登记会计账簿，编制会计报表。

• 在代理所属月份次月完成代理事项，但不能影响甲方纳税申报工作。

• 对代理业务过程中知悉的商业秘密保密。

• 在完成建账后即将记账凭证及相关财务资料交还甲方，年度终了后一次性将会计账册移交甲方，由甲方自行保管。

• 本协议终止后乙方有义务向甲方指定的账册接续人办理交接手续以保证账务的延续。

• 在代理期间如甲方遇到查账或审计，乙方应予以配合，就代理所采用的会计政策等作出解释。

三、费用支付

甲方应按协议规定按时足额支付代理记账费用。具体支付方式和时间如下：

• 甲方应在合同签署之日起一周内将服务费付清。

• 如代理期间遇到企业不再继续经营等重大变动，可凭有关证明材料按实际代理时段结清代理费用，余款退还。

四、保密条款

甲、乙双方应对双方所了解到的对方的商业、财务、技术等机密信息予以保密，并不得以任何形式对外披露。具体保密措施包括：

• 对甲方财务账目资料的管理、备份和存储，乙方应确保信息的安全性和保密性。

• 在终止委托关系后，乙方应立即将甲方的财务账目资料归还给甲方，并销毁其备份。

五、违约责任

如果任何一方违反本协议的规定，给对方造成损失的，则按《中华人民共和国合同法》的规定，承担违约责任。具体违约处理措施包括：

• 如因甲方提供的原始凭证错误、延迟或不全导致财务账目的错误或延迟，甲方应负责相应的违约责任，并承担由此产生的一切责任。

• 如因乙方原因未能按时、准确地完成委托内容，乙方应负责相应的违约责任，并返还相应的委托费用。

六、争议解决

本委托协议如发生争议，甲、乙双方应友好协商解决。如协商不能解决，双方同意提交至指定仲裁机构进行仲裁。

七、其他条款

本委托协议一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。协议中未尽事宜，双方可根据实际情况进行书面协商并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

以上就是关于委托乙方代理财务记账的详细说明。通过明确双方的职责、权利和义务，可以确保财务记账工作的顺利进行，同时保障双方的合法权益。

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