苏州代理记账会计做账流程
一、协商确定服务项目及费用在开始代理记账服务之前,代理记账公司会与客户协商确定服务项目及费用,并签订代理记账合同。这一过程是为了确保双方的权益,明确服务内容和费用。
二、建立客户档案签订合同后,代理记账公司会为每个客户建立独立的客户档案。这包括客户的公司信息、财务数据以及其他相关信息,以便于后续的账务处理。
三、接收做账票据凭证每月25号至次月5号,客户需将当月的做账票据送至代理记账公司,或者由代理记账公司安排外勤会计到客户指定地点收取票据。这些票据包括购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等。
四、票据初步整理代理记账公司收到票据后,会对票据进行初步整理。对于新设立的客户,代理记账公司还会帮助其进行初始化,包括开立会计账户、建立会计核算体系等。
五、做账流程每月25号至次月10号,代理记账公司的记账会计会对客户的各种票据进一步整理,并进行会计核算、账务处理、税款计算等工作。审核会计会对记账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核等。
六、报税流程
每月5号至10号,代理记账公司的外勤会计会将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。代理记账公司还会适时安排对企业进行回访,返还财务报表、纳税申报表等材料,并告知企业最新的财务、税务政策。
七、服务咨询在整个服务过程中,代理记账公司的会计会提供财税咨询服务,帮助企业解决相关的财务、税务问题。
八、用户体验一些比较注重用户体验的代账公司,已经使用了例如微信、APP等客户端进行自动化的报表推送等内容,企业可以对当月财务情况、利润情况、纳税情况、资金情况等实时了解。
影响收费高低的因素
一、企业规模委托公司的规模越大,自然相应的费用就会越高,因为越是规模大的公司,业务量也就越大,票据数量和金额也越大,相应的服务费用也会越高。
二、行业类型委托公司从事行业的不同也会影响代理记账费用的多少,对于从事普通行业的客户,代理记账公司收取的费用相对较低,而对于某些特殊行业,代理记账公司服务人员处理相关业务难度较大,收取的费用也会越高。
三、计费形式代理记账公司普遍采用的收费形式有三种:按月、按季或按年。一般来说,代理记账公司普遍推行的是按年收取,平均费用小于按季收取、按季收取平均费用小于按月收取。
四、地区差异在其他条件相同的情况下,越是在大城市选择代理记账,收费也会越高,尤其是那些一线城市,代理记账公司收费会与其他城市有明显差距。
五、服务机构在同一个地方,不同的代理记账公司的收费也不尽相同。收费过高的公司不宜选择,收费过低的公司同样不要选择,因为代理记账公司为了企业盈利,必然会对服务内容有所缩减,减少成本。
通过以上详细的流程和因素分析,您可以更好地理解和选择适合自己的苏州代理记账服务。