公司代理记账证如何办理,公司代理记账证如何办理流程

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  好顺佳集团

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  2024-09-09 13:45:28

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公司代理记账证如何办理

办理公司代理记账证是一个涉及多个步骤的过程，需要满足一定的条件并提交相应的材料。

一、办理代理记账证的条件

在开始办理代理记账证之前，需要确保满足以下条件：

1. 公司经营范围：公司的经营范围必须包含“代理记账”字样。如果未包含，需要先变更经营范围。

2. 专职从业人员：需要有3名及以上的专职从业人员，且主管代理记账业务的负责人具有中级会计师以上专业技术职务资格。

3. 固定经营场所：需要有固定的经营场所。

4. 健全的代理记账业务范围和财务管理制度：必须具备健全的代理记账业务内部规范。

二、办理代理记账证的流程

1. 网上预申请：登录全国代理记账机构管理系统进行预申请。选择总部机构代理记账资格申请菜单，并按实际情况录入相关信息。

2. 录入信息并上传附件：完成信息录入后，需上传相关附件，包括办公室租房合同及房产证原件、专职从业人员身份证原件等。

3. 提交申请：信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以提交申请。提交后，信息就不允许再修改。

4. 等待审核：提交申请后，耐心等待当地财政局审核。如审核通过后会接到通知，要求现场提交材料。

5. 提交纸质材料：接到财政局电话通知后，前往当地行政服务中心，在财税窗口提交纸质材料。基本材料包括代理记账资格申请表、专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺、代理记账业务内部规范、营业执照原件及复印件、主管代理记账业务的负责人专业技术资格证书、从业人员会计从业资格证书（含业务负责人）、法人身份证原件等。

6. 领取执照：等待行政中心电话通知领取执照，一般办理时间为10个工作日。完成以上步骤基本上就可以领取到代理记账许可证了。

三、注意事项

在办理代理记账证的过程中，需要注意以下几点：

1. 专职从业人员：专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。主管代理记账业务的负责人必须是专职从业人员，并且具有会计师以上专业技术职务资格，或者从事会计工作不少于3年。

2. 材料准备：需要准备好所有专职人员及负责人的身份证信息、会计证书信息及原件，并递交专职从业人员承诺书。同时，需要提供实际经营场地的租赁合同、产证、产调信息等。

3. 代办操作：除了需要地址之外，其余流程均可代办操作，费用根据实际情况而定。

四、代理记账许可证的办理材料

在办理代理记账许可证的过程中，需要提交以下材料：

1. 主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺：网上申请时提交原件扫描件，现场核验时提供原件校验和1份复印件。

2. 专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺：网上申请时提交扫描件，现场核验时提供原件1份。

3. 代理记账业务内部规范：包括代理记账业务操作流程、财务会计管理制度、从业人员职业道德规范、岗位责任制度、内部控制制度、档案管理制度等，网上申请时提交扫描件，现场核验时提供原件1份。

4. 营业执照：网上申请时提交原件扫描件，现场核验时提供原件校验和1份加盖公章的复印件。

五、办理方式

1. 网上申请：申请人在全国代理记账机构管理系统进行申请。

2. 网 批：所在地财政局行政审批科对机构代理记账资格申请及附件进行审核，信息填写完整，资料符合要求的确认通过。

3. 证件制作与送达：所在地财政局行政审批科制作《代理记账许可证书》并送达所在地政务服务中心部门委托办理窗口。

4. 提交资料：申请人到所在地政务服务中心部门委托办理窗口提交申请材料。

5. 核验资料与领取证书：所在地政务服务中心窗口工作人员对申请人提交的纸质材料原件进行核对，确保原件及复印件与网上提交资料一致后收取申请资料并发放证书。

办理公司代理记账证需要满足一系列条件，并且按照规定的流程提交相应的材料。整个过程可能需要一定的时间，因此建议提前做好准备，并且密切关注办理进度。如果有任何疑问，可以咨询专业的财务咨询服务公司，以便获得更详细的指导和帮助。

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