代理记账流程详解
代理记账是指企业将财务工作委托给专业的代理记账公司进行处理,以便更好地专注于核心业务。以下是详细的代理记账流程:
1. 确定合作关系代理记账公司会与企业确定财务合作关系,并在讨论具体事项后签订正式的代理会计协议。协议中会明确双方的服务内容、费用、权利和责任等。
2. 资料交接在签订协议后,企业需要向代理记账公司提交相关资料。对于刚成立的公司,需要提交的资料包括:
- 公司的营业执照- 法人、股东的身份证明- 公司的章程- 公司注册地址使用证明
如果公司已经经营了一段时间,则需要提交的资料会更多,包括已有账目和税务、营业执照、公司章程、公司注册地址使用证明等公司相关资料。还需要将以前的凭证、总账和明细账以及账务报表移交给代理记账公司,税务系统的账户和密码也不能忘记。
3. 做账代理记账公司在了解了客户公司的经营特点和财务运作情况后,便会按照内部规定流程为客户做账。主要内容包括:
- 记账会计对企业票据进行审计、整理、分类- 沟通会计会及时与客户沟通,解决票据存在的问题- 经正确审计的票据,记账会计将以此作为编制会计凭证的依据- 根据会计凭单编制账目摘要- 根据记帐凭单和帐目简表登记会计帐簿- 根据会计账簿(主要是总分类账)编制会计报表- 根据财务报表编制纳税申报表。
4. 纳税申报根据各地税务机关的要求,代理记账公司会安排专门人员负责纳税申报工作。在报税前,代理记账公司会向企业负责人确认纳税情况。企业需要申报的税种主要包括增值税、所得税等。
5. 接受委托并签订合同代理记账公司接受企业的委托,并签订财务外包代理记账合同。合同中会明确双方的权利和义务,以及服务的具体内容和费用等。
6. 接收原始记账凭证代理记账公司会接收客户提供的合法原始凭证,包括购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等。这些凭证是代理记账公司进行账务处理的基础。
7. 整理凭证、做账代理记账公司会对客户提供的票据进行进一步整理,并进行会计核算、账务处理和税款计算。在这个过程中,代理记账公司会与客户保持沟通,确保所有票据的合法性和完整性。
8. 审核会计对记账结果进行审核审核会计会对记账会计做的账进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核等。在所有账务审核无误后,代理记账公司会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。
9. 每月报税代理记账公司会在每月1号-10号期间,将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。同时,代理记账公司会到国、地税税务所上门申报,专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
10. 每月工作计划安排在每月代账记账完成后,代理记账公司会有专门的人员对财务工作进行回访,包含返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,并及时对接下月财务安排计划,及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
以上就是代理记账的主要流程。通过这个流程,企业可以将财务工作交给专业的人士处理,从而更好地专注于核心业务。同时,代理记账公司也会为企业提供税务规划和咨询服务,帮助企业合理避税,提高经济效益。