财务记账代理手续办理流程
办理财务记账代理手续是一个系统性的过程,涉及到多个步骤和要求。
一、代理记账的流程和操作方法
1. 收集做账凭证代理记账的第一步是收集做账凭证。这包括企业日常经营中的各种凭证,如发票、收据、对账单等。需要确保这些凭证的正确性,对有问题的凭证进行处理。
2. 编制会计目录将确认无误的凭证按照时间顺序和逻辑匹配相应类目。分析业务涉及的科目,如资产、负债、所有者权益、收入、费用等,确认会计科目,记账方向,确定计入哪个账目,确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等等。
3. 做账根据各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证,然后依据记账凭证登记各种明细分类账。在月末,制作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账,然后继续结账、对账。确保做到账证相符、账账相符、账实相符。
4. 编制企业各类会计报表以上述账簿为基础,编制企业所需要的报表,如财务报表、税务报表等,将企业所需要使用的报表进行逐一编制。
5. 进行税务申报完成各种所需报表后,就可以根据报表的核算,确定公司该预缴的款项,进行税务申报。
二、代理记账所需的费用及资金
1. 代理记账费用代理记账的费用根据企业的要求不同而有所差异。一般来说,费用是500元起,包含上门取送资料费、审核费等。
2. 税务申报费用税务申报的费用一般在200-500之间,具体要看企业情况而定。
3. 工商年审费用工商年审的费用一般为300左右,包含营业执照副本原件及复印件、公章、法人章等材料。
三、代理记账的条件和所需的手续
1. 每月收入发票记账联需要提供每月的收入发票记账联。
2. 每月成本发票客户联需要提供每月的成本发票客户联。
3. 每月银行对账单需要提供每月的银行对账单。
4. 每月费用支出凭证包括已粘贴好,计算无误的审批单及原始凭证,例如租金、电话费、车票、餐票等发票。
5. 每月员工工资单需要提供每月的员工工资单。
6. 每月社保、住房公积金扣款单需要提供每月的社保、住房公积金扣款单。
7. 每月银行扣税单需要提供每月的银行扣税单。
8. 有关银行的收付款凭证例如对账单、支票头、电汇单等。
9. 其他应进行账务处理的资料包括但不限于合同、协议等。
10. 本年度的会计凭证、明细账、会计报表新转过来的公司需提供。
11. 截止记账时期的科目余额表新转过来的公司需提供。
12. 一般纳税人还应提供当年度所有增值税报税申报表新转过来的公司需提供。
13. 报税电子证书报税密码和光盘新转过来的公司需提供。如果是新成立的公司需要带着国、地税副本及公章去当地地税局办理光盘。
四、办理代理记账许可证的条件和流程
1. 办理条件- 三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员。
2. 所需材料- 组织协议或规章一份。
全部从业者及代理记账业务流程负责人的身份证原件及复印件各一份。
全部从业者及代理记账业务流程负责人的会计资格证的正本及复印件各一份,每个人都务必获得各年度的继续教育考试成绩达标单。
代理记账业务流程负责人的会计师以上专业技术职称资质的正本及复印件各一份。
全部从业者及代理记账业务流程责任人在此职业从业的书面形式的承诺一份。
办公室地点及办公室的房产证或租赁合同的正本及复印件一份。
代理记账业务流程标准和会计管理方案各一份。
工商行政管理局审批机构的相关资料的正本及复印件一份。
3. 办理流程- 申请人应当向区财政局提出代理记账资格的书面申请,并提交申请材料。
五、代理记账的工作流程
1. 签订委托代理记账合同代理记账的会计事务所需要与委托公司签订委托代理记账合同,确定服务项目流程以及费用标准。
2. 接受委托公司的票务委托公司将每个月的账票送到该代理记账公司,记账公司会安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步核实整理。
3. 进行做账代理做账的公司会与委托人进行合理的沟通,进行会计核算、账务处理。为委托公司代理记账,并办理税务登记,减免税手续。
4. 进行税务申报外勤会计会将审核会计填制的收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计会到国、地税税务所上门申报相关税务。还有专门到网上申报税务,个人所得税重点缴纳人申报规定。
5. 反馈报账信息及时反馈报账信息,与委托人的出纳进行对账,安排下个月的工作事宜。及时向委托公司反馈相关国家政策、新行业规定等。
六、代理记账的费用成本
代理记账的费用成本会根据当地会计服务的特点来收取,会有规范的收费细则。查询当地会计法律部分指定的相关权威单位的报价,结合洛阳代理记账的收费标准,对行业相关操作规程做相关工作了解。对调查的结果做相关报表,该地区代理记账收费,经过筛选选出合适的代理记账公司。专业的财会人员会有相关的会计上岗证,或者相关学历经验,到最后把关的人员的要求比较高,需要中级会计师,熟悉各个行业,防止出现纰漏。越是有资历的会计行业公司收费标准相对较高,服务也会更加专业。所以,洛阳代理记账的收费标准也与客户要求的服务标准有关。一般会按照委托人的代理规模和时间长短来进行收费。在选择代理机构的时候需要根据自身业务的需要来选择合适的代理记账公司,比如查看办公环境,正规的代理记账公司都会租用固定办公场地和办公设备。代理记账的费用成本也是要通过这些方面来衡量,一个代理公司是否有雄厚的管理资金也是衡量其服务质量的一个标准。
以上就是办理财务记账代理手续的详细流程和要求。希望对您有所帮助。