代理记账会计整理装订凭证

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  好顺佳集团

• 

  2024-09-05 09:09:12

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代理记账会计整理装订凭证

1. 准备工作在开始装订凭证之前，需要确保所有的凭证都已经整理完毕，并且所有的附件都已经齐全。还需要准备好装订工具和材料，包括铁锥、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸等。

2. 整理凭证将所有的单据都粘好，放在一起摆放整齐。为了使凭证更加整齐美观，可以在凭证的一端放置一块硬纸板，并用夹子夹起来。

3. 打孔和穿线使用电钻或者大头针在凭证的左上角打孔，打好孔后，用一根长短合适的线，将凭证用线系起来，防止凭证散开。

4. 填写封面将凭证封面填写完整，包括单位名称、凭证月份、凭证号等信息。然后将封面粘上。

5. 装订成册采用“三针引线法”进行装订。具体步骤如下：

1. 在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

2. 用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来。

3. 在凭证的背面打结，线绳最好把凭证两端也系上。

4. 将护角向左上侧面折，将侧面和背面的线绳扣粘死。

6. 标注册数待胶水晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。

7. 审核和归档完成装订后，将凭证交给主管进行审核，并请主管签上姓名和审核日期。审核通过后，将凭证归档保存。

8. 注意事项在装订过程中，需要注意以下几点：

1. 保持凭证的整洁和完整，避免损坏凭证。

2. 确保装订牢固，避免凭证散开。

3. 装订时尽量缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

通过以上步骤，代理记账会计可以有效地整理和装订凭证，确保凭证的安全和完整，方便日后的查阅和管理。

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