分店代理记账怎么做账

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  好顺佳集团

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  2024-09-03 10:37:21

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分店代理记账怎么做账

分店代理记账的做账流程通常包括以下几个主要步骤：签订合同、接票、做账、报税和回访。这些步骤确保了分店的财务信息被准确记录和报告。以下是每个步骤的详细解释：

1. 签订合同分店需要与代理记账公司签订合同，明确服务项目和费用。这一步骤是正式合作关系的开始，确保双方的权益受到保护。

2. 接票在每月的特定时间（通常是20号到30号），分店需要将当月的做账票据送至代理记账公司，或者由代理记账公司安排外勤会计上门取票。这个过程中，代理记账公司会对企业的各类原始票据和凭证进行初步整理。

3. 做账做账是代理记账公司核心的工作之一。在这个阶段，代理记账公司的记账会计会对企业票据进行进一步整理，审核票据的合法性、真实性和完整性。对于审核中发现的问题，记账会计会及时与企业沟通。然后，他们会进行会计核算、账务处理和税款计算。在所有的账务审核无误后，他们会填制税务纳税申报表和税收缴款书，并与企业沟通纳税情况。

4. 报税报税是代理记账公司的一项重要工作。在每月的1号到10号，代理记账公司会根据企业提供的资料和已经完成的账务处理，进行纳税申报。申报方式主要有两种：一种是由代理记账会计直接进行网上申报；另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时，由代理记账机构的外勤会计前往税务大厅进行代办。

5. 回访在完成税务申报工作后，代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料，并与企业出纳人员对账，对下月财务工作做出安排。这个过程通常发生在每月的10号到20号。

代理记账的具体操作步骤

除了上述五个主要步骤之外，代理记账公司还需要执行一些具体的操作步骤，以确保分店的财务工作顺利进行：

编制会计目录将确认无误的凭证按照时间顺序和逻辑匹配相应类目。

审核原始凭证在做账之前，代理记账公司需要对分店提供的原始凭证进行审核，确保其合法性和真实性。

填制记账凭证根据审核无误的原始凭证，代理记账公司会填制记账凭证，然后依据记账凭证登记各种明细分类账。

编制会计报表以上述账簿为基础，代理记账公司会编制分店所需要的报表，如财务报表、税务报表等。

进行税务申报完成各种所需报表后，代理记账公司可以根据报表的核算，确定分店该预缴的款项，进行税务申报。

代理记账所需的费用及手续

代理记账的费用因企业的需求和服务内容而异。一般来说，代理记账的费用是500元起，包含上门取送资料费、审核费等；税务申报的费用一般在200-500之间，具体要看企业情况而定；工商年审的费用一般为300左右，包含营业执照副本原件及复印件、公章、法人章等材料。

代理记账公司还需要企业提供一些必要的手续，如每月收入发票记账联、每月成本发票客户联、每月银行对账单、每月费用支出凭证等。

代理记账的条件和所需的手续

为了确保代理记账工作的顺利进行，分店需要提供一些必要的资料和手续，包括但不限于每月的收入发票、成本发票、银行对账单、费用支出凭证等。同时，新转过来的公司还需要提供本年度的会计凭证、明细账、会计报表等。

通过上述步骤和操作，分店可以有效地将其财务工作外包给代理记账公司，从而减轻自身的财务处理压力，同时也能够确保财务工作的专业性和合规性。代理记账公司通过签订合同、接票、做账、报税和回访等一系列流程，为分店提供了全面的财务服务。

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