财务公司代理记账流程详解
代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业财务公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。以下是详细的代理记账流程:
1. 协议签订企业需要与财务代理公司签订财务代理记账合同,确定服务项目及费用。在这个阶段,双方会明确各自的权利和义务,并且财务代理公司会提供一份保密协议,以保障客户的利益。
2. 票据交接客户需要派出纳或文员将当月需要做账的票据送到财务代理公司。这些票据包括购销发票、入库单、领料单、款项进出银行回单以及其他财务收支单据、有关经济合同等。票据交接时,应当使用“交接清单”进行记录,确保票据的完整性和准确性。
3. 账务处理财务代理公司收到票据后,会对票据进行初步整理,并根据票据编制会计分录。这一步骤包括记账及结账,并编制会计报表。在这个过程中,财务代理公司会与客户保持沟通,确保账务处理的正确性和合法性。
4. 审核审核会计师会对软件会计账务处理结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对等。在所有账务审核无误后,财务代理公司会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。
5. 纳税申报财务代理公司会安排专人负责网上税务申报和个人所得税重点纳税人申报。如果客户有出口退税的需求,财务代理公司也会提供专业的出口退税申报服务。
6. 情况反馈财务代理公司会返还税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,并与客户的出纳或文员等相关人员进行对账,协调下月工作。财务代理公司还会及时通报和反馈给客户最新的各项财税政策、通知。
7. 补账和清账对于客户前期未规范建账或因计税差异、申报差错等原因而导致少交税或多交税的账务处理,财务代理公司会提供补账服务。如果客户企业需要注销清算审计或企业变更、重新注册账务清算等事项,财务代理公司也会提供合理的账务处理咨询服务。
8. 月访制度财务代理公司会通过“月访”制度不断聆听客户意见,根据客户需求建立客户专项档案,并做到实时更新。这有助于提高服务质量,并确保客户的满意度。
9. 成本优势采用财务代理记账的方式,企业可以大大降低成本。相比于聘请一名专职会计,每月成本至少在1500〜2000元之间;而请财务代理公司,每月收费大致在200〜500元之间。财务代理公司还能提供更全面、公正、规范的会计服务,如成本核算、税务筹划、资金管理等。
10. 法律依据新修订的《中华人民共和国会计法》对委托财务服务机构代理记账已有明确的规定。因此,企业委托财务代理公司进行代理记账是合法合规的行为。
财务公司代理记账的流程包括协议签订、票据交接、账务处理、审核、纳税申报、情况反馈、补账和清账、月访制度、成本优势以及法律依据等多个环节。通过这些步骤,财务代理公司能够为企业提供全面的会计服务,帮助企业更好地管理财务,降低运营成本。