代理记账外账流程详解
代理记账公司提供的外账服务通常是指为客户提供财务外包服务,包括但不限于账务处理、税务申报等。以下是详细的代理记账外账流程:
1. 接受委托签订合同代理记账公司会与客户签订财务外包代理记账合同,明确服务项目、期限及费用,确立双方的职责和义务。
2. 接收原始记账凭证在合同签订后,客户需要将当月的做账票据提交给代理记账公司,或者由代理记账公司安排外勤会计上门收取这些票据。收到票据后,代理记账公司会对票据进行初步整理。
3. 整理凭证、做账代理记账公司的记账会计会对客户提供的票据进一步整理,并进行会计核算、账务处理和税款计算。在这个过程中,如果发现票据存在问题,会及时与客户沟通。
4. 审核账务审核会计会对记账会计的工作结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核,账务处理正确性的审核,税款计算合法性的审核等。审核无误后,他们会填制税务纳税申报表和税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。
5. 报税外勤会计会将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。然后,外勤会计会到国税、地税税务所上门申报,或者通过网络进行税务申报。
6. 财务报表生成在完成上述工作后,代理记账公司会生成财务报表,并打印出来。这些报表包括但不限于资产负债表、利润表等,用于反映客户的财务状况和经营成果。
7. 回访和反馈在每月的财务工作完成后,代理记账公司会有专门的人员对财务工作进行回访,包括返回税单、财务报表、纳税申报表等。同时,他们会与出纳对账,并及时对接下月财务安排计划,反馈给客户最新的税务政策和通知。
8. 档案保管代理记账公司会将所有的记账凭证装订成册,并妥善保管,以备后续查阅和使用。
代理记账外账流程主要包括签订合同、接收凭证、整理凭证、审核账务、报税、生成财务报表、回访和反馈以及档案保管等步骤。这些步骤确保了客户的财务工作能够有序、合规地进行。