专业企业代理记账流程
确定服务关系
- 企业对市面上代理记账公司进行分辨与考察,确定服务机构。2. 由代理记账公司对委托客户的财务状况进行基本了解,确定企业代理记账及财务咨询意向。3. 双方协商具体合作事宜,商定后签订协议,约定双方的权利和义务。
材料准备与交接1. 新接客户应提供公司的相关证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)(现在“五证合一”)。2. 公司现金单据(包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)。3. 银行单据(公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)。4. 发票(公司1日-31日开具的所有发票记账联)。5. 公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,公司所属地区的邮政编码等。6. 非新注册公司的原会计资料。7. 代理记账公司要求提供的其它材料。
记账与报税1. 代理记账公司会计人员定期收取票据,同时作双向定期沟通。2. 审核票据与凭证,登记会计账簿。3. 编制纳税申报表、会计报表;代理报税;并将相关文件给予出纳人员。4. 月末打印、装订记账凭证,年末打印会计账簿。5. 报税完成后按时返还企业会计资料。
后续服务1. 在工作人员定期沟通基础上,团队负责人不定期回访客户。2. 提供财税咨询服务,帮助企业制定合理的财税规划,降低税负,提高经济效益。3. 将所有的财务资料和报表进行存档备份,以备查阅和审计。
其他注意事项1. 企业在进行代理记账材料交接前,一定要注意对各类票据进行妥善保管。2. 注意在规定的时间内按时完成材料交接,从而以确保企业账务处理工作的规范、有序进行。
通过以上步骤,企业可以确保其财务工作得到专业、高效的处理。选择一家专业、有经验的代理记账公司不仅能够减轻企业的财务负担,还能够提供有价值的财税咨询服务,助力企业健康发展。