闵行正规代理记账具体流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-29 15:12:23

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闵行正规代理记账具体流程

选择一家正规的代理记账公司对于企业的财务管理至关重要。

1. 签订合同

客户需要与财务代理公司进行接触洽谈，并签订代理记账协议书面委托合同。在这个过程中，需要明确服务项目、费用、支付时间和方式等细节。

2. 接票

在每月的固定时间（具体按合同规定），由客户提供原始单据，财务代理公司负责接收这些单据。这个步骤通常发生在每月的1号到10号之间。客户可以将上月的原始单据送到代理记账公司，或者由代理记账公司委派外勤会计到客户单位收取上月原始单据。在这个过程中，会对原始单据进行初步分类整理。

3. 账务处理

在接收完原始单据后，代理记账公司会进行账务处理。这包括进一步整理原始单据，审核其完整性与合法性，需要更正或补充的及时与客户沟通。然后，记账会计会根据审核无误的原始单据填制记账凭证，并将相关数据输入财务软件，生成电子财务信息。审核会计会对账务处理进行审核，包括账务处理正确性的审核、税款计算合法性、正确性的审核及账目核对。

4. 纳税申报

在账务处理完成后，代理记账公司会进行纳税申报。这通常发生在每月的1号到15号之间。他们会填制纳税申报表，并与客户沟通纳税情况，提醒客户及时将税款存入扣税银行。需要手工或柜台申报的，由外勤会计及时到主管税务部门手工或柜台申报。

5. 打印凭证、报表及其他相关资料并装订成册

在纳税申报完成后，代理记账公司会打印出相关的凭证、报表及其他相关资料，并将其装订成册。这是为了方便后续的查阅和保管。

6. 凭证、账簿及报表的移交

在凭证、报表等相关资料装订成册后，代理记账公司会将其移交给客户。客户可以选择亲自前来取回，或者由代理记账公司委派外勤会计送至客户单位。如果客户要求暂时存放于代理记账公司，他们也会按照会计档案管理的有关规定替客户保管，并于年末一次性向客户移交。

7. 工作回访

代理记账公司会安排会计师回访客户，向客户解释有关会计处理的原则问题，并将新的财税政策、通知及时反馈给客户。他们还会解答客户提出的有关财税方面的问题。

闵行正规代理记账的流程包括签订合同、接票、账务处理、纳税申报、打印凭证、报表及其他相关资料并装订成册、凭证、账簿及报表的移交以及工作回访等多个步骤。每一步骤都有其特定的操作流程和时间安排，确保企业财务工作的顺利进行。

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