即墨财务公司代理记账流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-28 10:46:30

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即墨财务公司代理记账流程详解

即墨财务公司代理记账流程通常包括以下几个主要步骤：签订合同、接收票据、做账、报税、回访以及档案保管与交接。下面将对每个步骤进行详细解释。

1. 签订合同

客户需要与财务公司签订代理记账协议，这是一份书面委托合同。合同中会明确服务项目及费用、支付时间和方式等细节。这是确保双方权益的重要法律文件。签订合同的目的是为了明确双方的责任和义务，确保服务的合法性和正规性。

2. 接收票据

每月，客户需要将当月的做账票据送到财务公司代理记账人员手中。这些票据包括但不限于现金单据（如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等）、银行单据（如提现、转账、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等）、发票（当月1日---31日期间的所有发票）以及员工信息（公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等）。代理记账人员会对这些票据进行初步整理和核对，确保票据的真实性和完整性。

3. 做账

在收到票据后，财务公司会按照内部流程使用财务软件进行做账。这个过程必须遵守录入和审核分开的原则，以保证账目的准确性和合法性。做账的具体流程包括审核原始凭证、填制记账凭证、复核、记账、编制会计报表等步骤。对于小规模商业企业，必备的账本包括现金日记账、银行日记账、总账和三栏明细账。

4. 报税

根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期进行纳税申报。这包括编制纳税申报表，并根据纳税申报表按时完成增值税、所得税等税目的纳税申报工作。报税是企业日常经营管理过程中的一项基础性工作，必须严格按照国家法律法规进行。

5. 回访

每月，财务公司代理记账人员会及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。这是为了确保客户了解自己的财务状况，回访不仅是服务的一部分，也是提高客户满意度和信任度的重要措施。

6. 档案保管与交接

每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等作一次性交接。 也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。 这是为了确保客户的财务资料安全和完整，同时也是为了方便客户查阅和管理自己的财务档案。

即墨财务公司代理记账流程是一个系统化、规范化的过程。通过签订合同、接收票据、做账、报税、回访以及档案保管与交接等步骤，财务公司能够为客户提供全面、专业的财务服务，帮助客户更好地管理自己的财务事务。

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