代理记账公司注册流程详解
代理记账公司在注册过程中需要遵循一系列的步骤和要求。以下是详细的注册流程:
1. 核名注册公司时,你需要到工商局去领取一张“企业字号名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称。名称一般由四部分组成:行政区划、字号、行业(非必填项)、组织形式。
2. 提交注册申请在核名通过后,你需要提交注册申请。这通常包括填写相关的申请表格,并提供必要的文件,如股东的身份证明、公司章程等。对于代理记账公司,还需要提供代理记账业务内部规范和会计管理制度。
3. 审批提交申请后,当地财政部门会对你的申请进行审批。如果符合条件,他们会颁发代理记账许可证。审批过程中,他们可能会对你提供的文件进行审查,确保你满足所有法律和行政法规的要求。
4. 刻章和银行开户一旦获得批准,你需要刻制公司印章,并在银行开立公司账户。这些步骤通常是必须的,因为它们涉及到公司的日常运营和财务管理。
5. 签订合同当客户与选择好的财务代理公司商谈合适的情况下,要与代理记账公司派遣的洽谈人员签订代理记账协议书,当面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
6. 交接票据在签订完代理合同之后双方要交接各种票据,一般会在合同里面规定每月的固定时间,由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用"交接清单"(记录了取送资料的内容、数量、时间等)取单(即取原始单据资料)或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。
7. 整理账目代理记账公司会根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账,一般要遵守录入和审核分开的原则!电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
8. 报税做完以上的记账工作之后就是报税工作了,毕竟记账就是要给税务局检查的。根据各地税务机关的要求,财务代理公司安排人员负责纳税申报工作!有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的财务代理公司也一般会采用。
9. 回访代理记账公司做完以上工作之后向委托公司汇报工作了。一下流程顺序就是:洽谈委托事宜、签订书面委托合同、结算委托代理费用、承接代理会计记账业务、接受会计原始凭证、审核会计原始凭证、编制会计报表、代理纳税申报、移送会计资料、定期客户回访。
注册代理记账公司的条件
专职员工要求:专职从业人员不少于3名。
负责人资格:主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职人员。
依法设立的企业:应当是一个依法设立的企业。
内部规范:有健全的代理记账业务内部规范和财务会计管理制度。
需要准备的材料
书面申请报告:关于注册代理记账公司的书面申请报告。
申请表:关于从事代理记帐业务资格申请表,表中内容要书写详细。
身份证明和资格证书:从业人员身份证明、会计从业资格证书,主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料。
法律依据
代理记账管理暂行办法》第四条规定了设立代理记账机构的基本条件,包括专职从业人员的数量、负责人的资格、固定的办公场所和健全的内部规范等。
注册代理记账公司需要经过核名、提交注册申请、审批、刻章和银行开户等多个步骤。同时,还需要满足一定的条件,如专职员工数量、负责人资格等,并准备好相关的申请材料。在整个过程中,建议与专业的财务代理公司合作,以确保注册过程顺利进行。