换代理记账公司手续流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-26 09:12:12

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  2090

更换代理记账公司手续流程

1. 更换财务人员如果公司以前的财务人员是代理记账公司的员工兼职的，具体步骤如下：

• 带上公章、营业执照、财务人员身份证、会计资格证等到税务大厅办理，并进行实名认证。

2. 财务资料交接新旧代理记账公司需要交接好代账期间的凭证、报表、纳税申报表、总账明细账、电子钥匙和网站密码等资料，并双方签署代理记账交接清单，对照清单核对交接资料。

3. 整理旧账新的代理记账公司一般会整理审核以前的账务，调整错帐、乱账。这个过程需要一定的细心耐心和财务经验。在和公司负责人沟通账务的调整情况，是否需要补交税款等事项后，再建立新的账套，继续往下做账，以保证公司不会出现工商、税务方面的风险。

4. 交接账册和财务报表交接的资料包括但不限于：

• 账册- 财务报表（资产负债表、利润表）- 科目余额表（最末级）- 总账- 明细账- 数量金额明细账- 数量金额总账（库存明细表）- 税务申报表- 账套- 计提折旧表、待摊明细表（如有）- 社保、公积金登录账号及密码- 公司物品（如：公章、营业执照、银行U盾、法人章...）- 如果发票是代理记账公司开的，还需要把税盘、未开具的空白发票、发票专用章、税盘登录密码、一般纳税人还要把进项抵扣联、进项发票勾选确认密码一起交接。

5. 法律法规遵循确保在整个过程中遵循当地的法律法规，避免因更换代理记账公司而引发的法律风险。

6. 通知相关部门在更换代理记账公司后，及时通知相关的政府部门，如税务机关、社保部门等，更新相关信息。

通过以上步骤，可以确保更换代理记账公司的过程顺利进行，同时保证公司的财务和税务安全。

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