代理记账整套做账流程详解
代理记账公司提供的服务对于许多中小企业来说至关重要,它不仅能够帮助企业减轻财务管理的压力,还能确保企业在法律和税务方面的合规性。以下是详细的代理记账做账流程:
1. 签订合同代理记账服务的第一步是签订合同。在这个过程中,代理记账公司与委托企业之间会确立服务项目和费用。这一步骤是整个服务的起点,明确了双方的权利和义务,为后续的合作奠定了基础。合同中通常会包含服务的具体内容、费用、合同期限以及其他相关的条款和条件。
2. 接票接票是指代理记账公司在每个月的特定时间(通常是每月的20号到30号)接收企业送来的做账票据,或者由代理记账公司安排外勤会计上门取票。在这个过程中,代理记账公司会对企业提供的各类原始票据和凭证进行初步整理。对于新设立的企业,代理记账公司还可以帮助它们完成开立会计账户、建立会计核算体系等工作。
3. 做账做账是代理记账公司根据企业提供的票据进行会计核算、账务处理和税款计算的过程。在这个阶段,代理记账公司的记账会计会对票据进行进一步整理,并与企业及时沟通票据中存在的问题。经过会计核算和账务处理后,代理记账公司会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与企业沟通纳税情况。代理记账公司还会帮助新设企业办理税务登记、减免税手续,并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。
4. 报税报税是指代理记账公司在每个月的特定时间(通常是每月的1号到10号)进行纳税申报的过程。在这个过程中,代理记账公司会将已经填制好的税务纳税申报表和税收缴款书提交给税务部门,完成纳税申报。报税方式主要有两种:一种是由代理记账会计直接进行网上申报;另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时,由代理记账机构的外勤会计前往税务大厅进行代办。
5. 回访回访是指在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。这个过程通常发生在每个月的10号到20号之间。通过回访,代理记账公司可以确保企业对自身的财务状况有一个清晰的了解,并为下一个月的财务工作做好准备。
6. 发票收集发票收集是代理记账公司做账的第一步。在这个过程中,企业需要将增值税普通发票、专用发票、机构代码证、印鉴、经营收据等发票资料收集齐全,并利用OA系统进行发票管理,保障发票的安全、有效的使用。
7. 发票鉴真发票鉴真是检查发票真伪的重要过程。代理记账公司通常采用区块链技术、大数据技术、视频技术等进行发票真伪检查,以确保发票的真实性,保证税收缴纳的有效性。
8. 发票录入发票录入是把通过发票鉴真的发票数据根据财会标准,输入到电脑系统中,例如财务软件中。这个过程是确保发票信息准确无误的关键步骤。
9. 跨期核算跨期核算是把符合税法要求的期初余额、本期收入、本期支出和期末余额明细合理的计算在一起,形成账簿的工作程序。这个过程是确保企业财务记录准确、完整的重要步骤。
10. 凭证制作凭证制作是根据财务标准,审核、制作符合要求的凭证的过程。凭证是进行账务处理的基础,因此,代理记账公司需要确保凭证的制作符合相关的财务规定。
11. 报表制作报表制作是汇总记账处理结果,进行财务报告和决策参考的重要工具。在这个过程中,代理记账公司会根据企业的财务数据制作出各种财务报表,如资产负债表、损益表等,以便企业能够对自身的财务状况有一个全面的了解。
12. 税务报表汇总税务报表汇总是指将企业的财务报表数据和税务报表数据汇总,以便生成最终的会计报表和税务报表。这些报表将用于企业的决策参考和税务报税。
代理记账公司提供的做账服务涵盖了从签订合同到税务报表汇总的全过程。通过这些步骤,代理记账公司能够帮助企业有效地管理财务,确保企业在法律和税务方面的合规性。