公司代理记账费用怎样做账
1. 签订合同
代理记账公司会与委托企业签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。这是代理记账流程的第一步,也是确保双方权益的基础。
2. 接票在每月的20号到30号之间,企业需要将当月的做账票据送至代理记账公司,或者由代理记账公司安排外勤会计上门取票。这些票据包括但不限于发票、收据、对账单等。代理记账公司会对这些原始票据和凭证进行初步整理。
3. 做账在每月的25号到30号之间,代理记账公司的记账会计会对企业票据进行进一步整理,对票据存在的问题与企业及时沟通。然后进行会计核算、账务处理、税款计算。在所有的账务审核无误后,他们会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并就纳税情况与企业沟通。同时,他们还会帮助新设企业办理税务登记、减免税手续,并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。
4. 报税在每月的1号到10号之间,代理记账公司会负责纳税申报。申报方式主要有两种:一种是由代理记账会计直接进行网上申报;另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时,代理记账机构外勤会计也可以前往税务大厅进行代办。
5. 回访在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。这是代理记账流程的最后一步,也是确保服务质量的重要环节。
代理记账费用的处理对于代理记账费用的处理,通常的代理记账公司不会提供“代理记账费”的发票,而是会开具“服务费”发票。在会计处理上,这笔费用会被计入“管理费用-办公费”科目。如果是个人兼职做账,则会计入“管理费用-劳务费”科目。
代理记账所需的材料在进行代理记账时,企业需要提供一系列的材料,包括但不限于公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等)、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)、发票(本月1日---31日开具的所有发票记帐联)以及公司员工的月工资额,身份证号码,性别,名字,地址,邮政编码等。
代理记账的推动及实施代理记账的推动及实施需要多方面的努力。应当由税务部门牵头推动其实施,因为税务部门同规模较小的单位组织,特别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密,推广工作力度大。税务部门本身有这方面的经验,一方面,税务部门在建制建账上有着丰富的经验,另一方面,前几年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账工作,只是由于种种原因没有坚持下来。再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项业务。当然,代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的,其他符合法律要求的中介组织和机构,也应当积极开展这方面的业务,为代理记账创造必要的条件。
代理记账是一种有效的财务管理方式,尤其适用于那些对记账报税不清楚或者聘请专职会计人员费用过高的企业。通过签订合同、接票、做账、报税和回访等步骤,代理记账公司能够为企业提供全面的财务服务。同时,企业在选择代理记账公司时,也需要注意选择有正规代理资质、成立时间长有丰富经验的代理记账公司。