代理记账公司做账注意事项
1. 签订正式合同确保与委托企业签订正式的委托代理合同。合同中应明确双方的权利和义务,以防在工作中产生矛盾时责任不明确。
2. 检查公司资质确保代理记账公司具备市财政局批准的代理记账许可证,以及相应的会计上岗证等。避免与不具备资质的公司合作,以防出现问题时责任推卸。
3. 查看公司规模和服务团队选择拥有专业服务团队和固定经营场所的代理记账公司。专业的团队和稳定的办公环境是良好合作的基础和保障。
4. 保持票据交接的规范性确保票据交接过程规范有序。代理记账公司应安排专人负责票据的接收和整理,并对票据存在的问题及时与企业沟通。
5. 会计做账的准确性代理记账公司的记账会计应对企业票据进行进一步整理,进行会计核算、账务处理、税款计算。所有账务审核无误后,应填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与企业沟通纳税情况。
6. 纳税申报的及时性纳税申报一般由专人负责。申报方式主要有网上申报和现场办理两种。代理记账机构应确保纳税申报工作的及时性和准确性。
7. 及时回访和沟通在完成税务申报工作后,代理记账公司应及时返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。同时,代理记账会计应反馈给企业各类财税最新政策、通知等。
8. 保密性和安全性代理记账公司应对企业财务信息保密,并采取必要的措施确保数据的安全性。避免因信息泄露导致企业利益受损。
9. 专业化的服务选择具备高素质会计团队的代理记账公司,确保其对涉税事务有清晰的了解和高效的处理能力。避免因专业知识不足导致工作失误。
10. 避免业务中断选择稳定性高的代理记账公司,避免因会计人员变动产生业务中断和交接的失误。确保财务工作的连续性和稳定性。
通过以上注意事项,企业可以选择到合适的代理记账公司,并确保与其合作的过程中,财务工作能够顺利进行,避免不必要的风险和损失。