历下区记账代理流程
一、接受委托签订代理记账合同代理记账流程的第一步是接受客户的委托,并签订代理记账合同。双方需要在合同中明确服务项目、期限及费用,并确立代理记账双方的职责和义务。
二、接收原始记账凭证在每月的1号至15号期间,客户需要将当月做账票据送到代理记账公司,或者由代理记账公司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据。收到票据后,代理记账公司会对票据进行初步整理。
三、整理凭证、做账在每月的1号至15号期间,记账会计会对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,以及税款计算。
四、审核账务审核会计会对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对等。在所有账务审核无误后,会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。
五、每月报税在每月的1号至10号期间,外勤会计会将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。同时,外勤会计会到国税、地税税务所上门申报,专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
六、每月工作计划安排在每月的15号至30号期间,代理记账公司会有专门的人员对财务工作进行回访,包含返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,并及时对接下月财务安排计划,及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
七、账务处理根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。根据记账凭证登记各种明细分类账。在月末,作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。结账、对账,做到账证相符、账账相符、账实相符。编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。将记账凭证装订成册,妥善保管。
八、售后回访在完成当期的记账凭证、财务报表、纳税申报等工作后,代理记账公司会进行售后回访,确保客户对服务满意,并解答客户可能有的疑问。
九、其他服务除了基本的代理记账服务外,代理记账公司还可以提供其他服务,如公司注册、变更注销、商标注册、税务筹划等一站式工商财税服务。
通过以上步骤,代理记账并不意味着客户就可以完全不管财务工作,而是需要与代理记账公司保持良好的沟通,确保财务工作的顺利进行。同时,选择一家专业、可靠的代理记账公司也非常重要,他们不仅可以帮助客户处理日常的财务工作,还可以提供有价值的财务建议,帮助客户更好地管理公司的财务。