代理记账离职流程表格

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  好顺佳集团

• 

  2024-08-23 08:43:44

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代理记账离职流程表格

| 步骤 | 描述 | 负责人 || --- | --- | --- || 1 | 提交离职申请 | 员工 || 2 | 离职审批 | 直接上级 || 3 | 离职手续办理 | 人力资源部 || 4 | 离职结算 | 财务部 || 5 | 离职归档 | 人力资源部 |

代理记账离职流程详细说明

1. 提交离职申请

员工如果决定离职，需要提前一个月向公司提交离职申请。这个申请通常需要填写《员工离职申请单》，并由员工本人签字确认。如果是旷工三天的情况，员工将被视为自动离职，此时《员工离职申请单》将由其直接上级填写。

2. 离职审批

员工提交离职申请后，直接上级需要对申请进行审查。如果没有问题，直接上级将在申请单上签字确认。随后，这份申请单将被提交给经理进行进一步审核。经理签字确认后，离职申请正式生效。

3. 离职手续办理

从提出离职申请之日到离职到期日，员工需要逐项办理交接手续，并填写《员工离职交接表》。在这个过程中，员工需要确保所有的交接项目都得到了妥善处理，并且所有相关的文件都已经签字确认。离职到期日后，员工需要带着签字生效的《员工离职申请单》和《员工离职交接表》，以及其他相关文件，到公司财务部进行审核。审核无误后，财务部负责人将签字确认。

4. 离职结算

在离职手续办理完毕后，财务部将进行离职结算。这包括结清员工的所有薪资，如果有未完成的工作或者造成的公司损失，相应的费用将在薪资中扣除。离职结算完成后，财务部将填写《员工离职结算表》，并由经办人及财务部负责人签字确认。

5. 离职归档

人力资源部将负责将离职员工的资料归档备案。这包括《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月的《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》以及入职时归档的资料。这些资料将按照一定的顺序进行归档，以便日后查阅。

这个流程涵盖了从提出离职申请到最后的离职归档的整个过程，确保员工在离职时能够顺利完成所有必要的手续。

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