代理记账公司会计移交,代理记账公司会计移交制度

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  好顺佳集团

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  2024-08-22 09:23:31

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代理记账公司会计移交

代理记账公司会计移交是一个涉及多个方面的复杂过程。

一、准备工作

在开始会计移交之前，需要确保所有的准备工作都已经完成。这包括：

1. 填制会计凭证：对于已经受理但尚未填制会计凭证的经济业务，应当在移交前完成填制工作。

2. 登记账目：尚未登记的账目应当在移交前登记完毕，并结出余额。在最后一笔余额后应加盖经办人的印章。

3. 整理资料：整理日常工作中关于企业的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明。

4. 编制移交清册：列出应该移交的会计资料和物品，以便在移交时能够清楚地交接。

二、移交点收

移交点收是指在规定的期限内，将本人经管的会计工作全部向接管人员移交清楚。在这个过程中，接管人员应认真按照移交清册逐项点收，确保所有资料和物品都已经交接清楚。

三、专人负责

国家规定财务会计须认真办理交接手续，并且还进行了一系列的规章要求。因此，在做移交时需要有专人负责，还应经过监交人员审查、签名、盖章。这是因为财务会计相关手续的移交非常复杂，同时也涉及到公司内部问题，一旦泄露会对公司造成严重的影响。

四、需要移交的资料

在代理记账公司会计移交过程中，需要移交的资料主要包括以下几个方面：

1. 税务信息：包括地税的用户名、密码及地税电子钥匙；国税VPDN用户名、密码，国税登录用户名、密码及国税电子钥匙。

2. 会计凭证和账本：包括公司所在的代理记账公司做的凭证及账本，以及截止目前月份为止所有的报表。

3. 年度报告：以前年度的年度报告也是非常重要的移交资料。

4. 工商、税务、社保、个税等信息：这些信息也需要在移交时交接清楚。

五、特殊情况下的移交

如果企业决定更换代理记账公司，或者聘请专职或兼职会计，那么在移交过程中需要注意以下几点：

1. 交接内容：需要交接的主要内容包括地税的用户名及密码；国税VPDN用户名及密码，国税登录用户名及密码；代理记账公司所做的凭证，大账本，年检的资料；自己公司人员和对方交接公司的银行、自己剩余的发票等等。

2. 并行记账：为了让新会计更好地了解公司的财务状况，可以让新会计和代理记账公司并行一起记账2个月。在这2个月内，新会计也可以逐渐接手税务方面的工作。

3. 交接清单：在2个月后，让代理记账公司做一份交接清单，把所有需要交接的东西都写上去并签名。如果发现还有一些没交接过来的可以再找代理记账公司要。

六、交接注意事项

在和代理记账公司交接的过程中，需要注意以下几点：

1. 检查代账公司是否有账：有的代账公司可能只报税，而没有做账，所以在交接时需要检查这一点。

2. 抽查纳税申报表和账：跳着抽查几个月的纳税申报表和账，看收入和税是否吻合。

3. 检查凭证后是否有附件单据。

4. 科目余额表余额有无科目余额异常：特别是最后一个月的银行余额是否对得上。

5. 交接清单：一定要有交接清单，所有交接项目都检查打钩签名盖章，明确责任分割。

6. 更换相关信息：办税人、会计、购票员信息，都要在税局那边更换。

通过以上步骤和注意事项，可以确保代理记账公司会计移交过程顺利进行，避免因交接不清而导致的问题。

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