政府采购代理记账服务规范

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  好顺佳集团

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  2024-08-21 11:15:36

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政府采购代理记账服务规范

政府采购代理记账服务是指政府机关或事业单位通过法定程序，选择专业的代理记账机构为其提供会计核算、财务报告编制等服务的行为。这种服务的采购通常需要遵循一系列的规范和流程，以确保服务的质量和合规性。

1. 服务内容和要求

服务内容代理记账服务的内容包括但不限于以下几个方面：

• 审核原始凭证- 填制记账凭证- 登记会计账簿- 编制财务会计报告- 纳税申报- 负责对会计资料及有关经济资料进行整理、装订，建立档案，妥善保管- 完成采购人布置的其他工作

服务要求代理记账机构需委派专业人员进驻采购人单位，工作日与采购人机关人员同步，接受采购人考核。进驻人员需具备以下资质：

• 财务相关专业毕业，大学本科及以上学历- 财务相关工作三年以上经验- 熟练掌握有关法律法规规章、财经政策、财务会计制度等- 认真遵守执行《会计法》、国家财经纪律和财务会计各项制度- 严格掌握费用开支范围和开支标准

2. 采购方式和程序

采购方式政府采购代理记账服务可采用单一采购方式，即在特定条件下，向唯一供应商采购服务。例如，南充市司法局机关代理记账服务采用了单一采购方式，原因是行政机关开始执行新的会计制度后，财务核算工作量加大，而机关科室人手紧缺，为确保会计核算质量以及落实好内部控制的要求，选择了长期合作且服务评价较高的四川首义联合会计事务所（特殊普通合伙）作为唯一供应商。

采购程序采购程序通常包括以下几个步骤：

• 发布采购公告：在政府采购网站或其他媒体上发布采购公告，明确采购项目名称、内容、供应商资格条件等。

• 供应商报名：符合条件的供应商按公告要求进行报名。

• 获取招标文件：采购中心对符合条件的供应商统一发放招标文件。

• 投标：供应商在规定时间内提交投标文件。

• 开标：在指定地点进行开标，评审委员会对投标文件进行评审。

• 确定中标供应商：根据评审结果确定中标供应商，并发布中标公告。

3. 代理记账机构的资质要求

基本条件代理记账机构需满足以下基本条件：

• 依法设立的企业- 专职从业人员不少于3名- 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上，且为专职人员- 有固定的办公场所- 有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度

合规要求代理记账机构在提供服务过程中需遵守以下规定：

• 按照会计准则、会计制度等会计领域法律法规规章和规范性文件的标准和要求提供服务- 保守采购人经济业务等的秘密- 接受采购人的考核和监督

4. 服务期限和费用

服务期限

服务期限通常为一年，到期后可根据双方协商续签合同。

费用支付费用支付方式应在合同中明确约定，通常包括服务费用的金额、支付时间、支付方式等。

5. 监督和管理

监督机制

采购人应对代理记账机构的工作进行定期或不定期的检查和考核，确保服务质量和合规性。

违规处理代理记账机构若违反相关规定，如未能按时完成账务处理、泄露采购人秘密等，采购人有权要求其限期改正，拒不改正的，可将其列入重点关注名单，并向社会公示。

6. 合同签订和履行

合同签订采购人与代理记账机构应在相互协商的基础上，订立书面委托合同。合同内容应包括服务内容、服务期限、费用支付、双方权利义务、违约责任等。

合同履行代理记账机构应严格按照合同约定提供服务，采购人应按合同约定支付服务费用。

7. 信息公开和透明

信息公开采购人应在政府采购网站或其他媒体上公开采购信息，包括采购公告、中标公告、合同信息等，确保采购过程的公开透明。

信息透明代理记账机构应定期向采购人报告服务进展情况，提供详细的财务报告和账务记录，确保服务过程的透明可追溯。

政府采购代理记账服务规范涉及服务内容和要求、采购方式和程序、代理记账机构的资质要求、服务期限和费用、监督和管理、合同签订和履行以及信息公开和透明等多个方面。这些规范旨在确保政府采购代理记账服务的合法合规、高效优质，促进代理记账行业的健康发展。

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