上海代理会计记账流程详解
上海代理会计记账的流程可以分为以下几个主要步骤:
1. 签订代理记账合同在开始代理记账服务之前,这个合同应当明确双方的权利和义务,包括但不限于服务的具体内容(如记账、报税等),费用,合同期限等。合同中还应该注明哪些服务是包含在内的,哪些服务是需要额外收费的(如申请注册公司、更换法人、地址等)。
2. 接收和整理原始记账凭证在签订合同后,代理记账公司需要接收客户提供的原始记账凭证。这些凭证通常包括银行流水明细、银行回单明细、工资表、社保清单、销项发票、进项发票、发票对应的合同、入库单、送货单、日常费用电子发票报销等。在接收到这些凭证后,需要对它们进行整理和审核,确保所有票据的日期、金额、汇总金额准确无误。如果发现问题,应及时与客户沟通处理。
3. 报税根据客户的进销项发票汇总表,代理记账公司需要申报增值税。根据工资表和社保清单申请个人所得税,根据资产负债表和利润表申报企业所得税和财务报表。这个过程需要专业的财务知识和对税法的深入理解,以确保客户的税务申报准确无误。
4. 记账在完成报税工作后,代理记账公司需要根据客户提供的原始凭证,按照发生日期排序,逐笔完成记账工作。这包括计提固定资产折旧、计提当月工资、计提税金、结转成本等。系统会结账生成资产负债表、利润表等财务报表。
5. 打印凭证和装订凭证将做好的凭证打印出来后,需要将凭证汇总表附在第一张,然后将原始凭证对应附到记账凭证后面。银行流水及资产负债表利润表等附在最后即可。装订凭证时,需要将凭证封面写上公司名称、凭证月份后,将凭证全部装订起来。需要明细账的客户还需要把每个月的明细账打印出来装订好。
6. 客户回访在每个月的10-20号,代理记账公司的专职财务会计会安排时间对客户进行电话回访。退还给企业报关单、财务报告、所得税申报表等材料,并与企业财务出纳人员进行查账,安排下个月工作。同时,代账组织专职财务会计在电话回访期间还会及时反馈给企业最新的税务政策、通知等。
以上就是上海代理会计记账的基本流程。需要注意的是,不同的代理记账公司可能会有一些细微的流程差异,但总体上都会遵循这些基本步骤。选择一家经验丰富、服务专业的代理记账公司,可以帮助企业更好地管理财务,避免潜在的税务风险。