黄埔小规模代理记账流程
一、签订代理记账委托合同小规模纳税人在选择代理记账服务时,协议内容应明确代理记账的服务项目、内容以及费用。通过签订代理记账协议,可以明确双方的权利和义务,使合作更加正规化,避免后续出现不必要的矛盾和纠纷。
二、票据交接每月月底,小规模纳税人需将当月做账票据送到代理记账公司,或由代理记账公司安排外勤人员上门收取票据。对于新成立的未做过财务工作的客户,代理记账公司还将帮助其开立会计账户、建立会计核算体系,并根据客户提供的合法原始凭证编制会计分录、记账及结账,编制会计报表等。
三、做账代理记账公司会对收集到的票据进行进一步的审核和整理,并与客户及时沟通票据中存在的问题。这一阶段是代理记账公司的核心工作,涉及会计核算、账务处理、税款计算等。
四、报税会计人员通过网上申报系统对小规模纳税人的税务进行申报。代理记账公司会对小规模纳税人的交纳税款进行核对,确认无误后,进行申请扣税,税款从小规模纳税人的银行账户中划转。
五、沟通和安排完成当月的做账报税工作后,代理记账公司会将所有数据制成报表,并与委托单位的出纳人员进行对账。如果确认无误,将会安排好下一个月的所有工作,并与企业沟通当月的税务情况。
六、费用代理记账的费用因地区、票据量和代理记账公司而异。一般来说,经济发达地区的收费相对较高,例如北京地区的收费通常在200-400元/月,而三四线城市的收费则在150-300元/月。企业日常来往票据的数量也会影响代理记账的收费,票据量大的企业收费会相对较高,一般在300-500元/月。
七、法律依据代理记账业务的合法性得到了《会计法》的认可。根据《注册会计师法》规定,注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》对代理记账的条件、程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。
八、代理记账机构要求代理记账机构必须具备一定的条件,例如必须有3名以上专职从业人员,且这些人员应具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务。代理记账机构的主管记账业务负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。
通过以上流程和要求,小规模纳税人可以选择合适的代理记账公司,将其财务工作外包,从而专注于自身的核心业务。