闵行区咨询代理记账流程
1. 签订合同客户与财务代理公司接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
2. 接票每月的固定时间(具体按合同规定),由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”(记录了取送资料的内容、数量、时间等)取单(即取原始单据资料)或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。
3. 整理账目票据所谓整理账目数据,就是委托企业需要在规定时间内将自己公司所要处理的原始票据和凭证对接给代理记账公司的专职财务人员,随后财务人员会对这些闵行做账材料进行审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。
4. 建立账单代理记账公司在接受委托企业的闵行做账票据和凭证后是需要为该公司草拟一个总账单的,所以,在建账工作完成后,代理记账公司就可以进一步统计所有的账目数据了。
5. 纳税申报做账之后就是为企业进行纳税申报,代理记账公司会安排人员负责纳税申报工作,上海地区现在基本都是网上纳税申报系统,纳税申报更加方便。
6. 后续的商讨在整个代理记账流程完成后,代理记账公司专职财务人员便会与企业进行账目核对,同时对下一个月要进行的工作进行安排,并且也会告知企业最新财税通知、政策等,以助力企业实现更好地经营和发展。
7. 编制会计报表每月会计做账流程包括根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。根据记账凭证登记各种明细分类账。月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。结账、对帐。编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。将记账凭证装订成册,妥善保管。
8. 定期回访由代理记账公司为企业回返税单,财务报表、纳税申报表等会计资料,与企业的会计对账,安排下月的工作。
9. 保守企业机密财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密。代理记帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
10. 节省人员直接成本招聘一名普通的会计,每月基本工资要两 元,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。
11. 企业额外负担小企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
12. 财务工作不会中断一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。
13. 纳税申报及时准确一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
通过以上步骤,您可以清晰地了解闵行区咨询代理记账的整个流程,从而更好地进行财务管理。