记账会计代理流程
一、签订委托代理记账合同书在开始代理记账服务之前,代理记账公司会与客户签订一份委托代理记账合同书。这份合同书中会明确双方的权利和义务,确定服务内容及服务费用。这是为了保障双方的利益,确保服务的顺利进行。
二、接收原始记账凭证在每个月的特定时间(通常是每月的1号至15号),代理记账公司会接收客户的原始记账凭证。这些凭证包括现金单据、银行单据、发票等。客户可以通过多种方式提供这些凭证,例如上门取票或者邮寄。
三、做账代理记账公司收到原始凭证后,会开始做账工作。这一步骤包括审核原始凭证、制作会计凭证、登记账册(如总账、现金日记账、银行日记账)、编制财务报表(如资产负债表、损益表、税金明细表)等。这些工作通常由专业的会计人员完成,并且会遵循相关的会计准则和规定。
四、报税在每个月的特定时间(通常是每月的1号至15号),代理记账公司会负责纳税申报工作。他们会根据客户的财务情况,计算出应纳税额,并与客户沟通确认后,进行网上纳税申报。如果有特殊情况,可能需要会计人员亲自到税务机关办理。
五、回访在每个月的特定时间(通常是每月的16日至25日),代理记账公司会进行满意度回访。他们通过电话或者当面回访的方式,及时听取客户对服务的疑问及建议,以便改进服务质量。
六、打印装订会计凭证和账簿完成上述工作后,代理记账公司会打印装订会计凭证和账簿,并将其归档保存。这一步骤是为了确保客户的财务资料完整性和安全性。
七、日常电话答疑和专业指导代理记账公司还会提供日常电话答疑和专业指导服务。他们会通过电话、面谈等方式向客户传递财税政策,解答客户的疑问,并指导客户如何领购发票、开票等。
八、注意事项即使公司没有收入,也一定要进行账务处理,不能只进行“零报税”。如果没有做账,只是“零报税”,一旦税务机关查账,将会面临罚款。因此,即使是小微企业,也应该按照会计准则进行账务处理,确保财务工作的合规性。
通过以上流程,代理记账公司提供的服务内容丰富,涵盖了从接收原始凭证到报税、回访等多个环节。这些服务能够帮助小微企业节省人力成本,提高财务工作效率,同时也能确保财务工作的合规性和准确性。