每年代理记账流程
代理记账是指企业将公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。以下是每年代理记账的具体流程:
1. 确定合作与签订合同- 寻求合作:
- 签订合同:企业与代理记账公司签订正式的财务委托协议,确定服务项目及代理费用。
2. 接票与票据整理- 接票:每月的固定时间,企业的出纳人员需要将做账原始票据对接给代理记账公司的专职财务人员。
- 票据整理:代理记账公司的工作人员会对收到的票据进行初步整理,确保票据的完整性和合法性。
3. 做账与账务处理- 做账:代理记账公司根据整理后的票据进行会计核算,包括建账、审核、记账、编制财务报表和纳税申报表。
- 账务处理:记账会计对客户的票据进一步整理,进行会计核算、账务处理和税款计算。
4. 审核与税务申报- 审核:审核会计对记账会计的做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核和账务处理正确性的审核。
- 税务申报:在所有账务审核无误后,代理记账公司会填写税务纳税申报表和税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。然后,外勤会计将税收缴款书交到客户开户银行,划转税款,并到国、地税税务所上门申报。
5. 工作计划安排与回访- 工作计划安排:每月代账记账完成后,代理记账公司会有专门的人员对财务工作进行回访,包含返回税单、财务报表、纳税申报表。
- 对接下月财务安排计划:回访人员会与出纳对账,并及时对接下月财务安排计划,及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
6. 编制会计报表与保管凭证- 编制会计报表:代理记账公司会编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
7. 年终与调整- 年终:在每年年底,代理记账公司会对全年的财务情况进行,确保所有账目清晰、准确。
- 调整与优化:根据年终的结果,代理记账公司会对下一年的工作流程和方法进行调整和优化,以提高工作效率和服务质量。
通过以上步骤,代理记账公司能够为企业提供全面、专业的财务服务,帮助企业减轻财务压力,提升财务管理效率。