大厂代理记账步骤及流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-20 09:16:29

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大厂代理记账步骤及流程

一、代理记账前的准备工作1. 选择合适的代理记账公司：公司需要选择一家专业的代理记账公司，并告知其服务需求。双方需要商定合作事宜，并签订正式的财务委托协议。

2. 提供基础材料：公司需提供代理记账所需的材料，如营业执照副本复印件、税控密码、职工人数及信息等。

二、代理记账中的具体步骤1. 票据交接：公司出纳人员将日常经营期间取得的原始票据和凭证对接给代理记账公司专属会计，或在业务繁忙时要求代理记账会计上门取票。

2. 票据审核和整理：代理记账公司会对票据的规范性、正确性进行审核，如若遇到问题，会第一时间与公司负责人沟通。

3. 编制记账凭证：如果票据审核无误，会计人员会以此为依据编制记账凭证，为做账打好前期基础。

4. 做账：做账环节由代理记账会计使用专业财务软件来完成，包括登记账册、编制财务、税务报表等。

5. 复核：复核由代理记账公司的审核会计来操作，遵循录入与审核分开的原则，以最大限度确保公司财务数据处理的精确性和精准性。

6. 确认税金：如果复核无误，代理记账会计会在为公司进行税务申报前与公司相关责任人确认本月所需缴纳税金。

7. 纳税申报：纳税申报一般由代理记账会计在网上划转税款，以保证税款缴纳及时、精准。另外，如遇特殊情况，外勤会计也可以帮助公司前往税务大厅办理。

三、代理记账后的后续工作1. 对公司进行回访：返还给公司财务、税务资料，并告知其最新财务、税务政策。

2. 与公司出纳或相关负责人进行对账：对下月记账报税工作做出安排。

四、代理记账的一般工作流程1. 会计原始凭证的传递、审核：

• 审核原始凭证所记载的经济业务应正常，判断应正确，涉及业务发生的日期、数量和单价应符合要求等。

• 审核原始凭证中所反映的经济业务的内容应符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定，应符合审批权限的手续，以及应符合节约原则等。

• 审核原始凭证的手续应完备，应填项目应填写齐全，有关经办人员应都已签名，主要人员应审批同意等。

• 审核原始凭证的摘要和数字应填写清楚、正确，数量、单价、金额的计算有无差错，大写和小写金额应相符等。

• 在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向企业负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。

2. 记账凭证的填制、审核：

   • 填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。

   • 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制或者根据若干张同类原始凭证汇总填制。

   • 正确编制会计分录并保证借贷平衡，必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借贷方的金额必须相等，合计数必须计算准确。

   • 摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精炼。

3. 账簿的登记：

   • 按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿，会计账簿包括：总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

五、代理记账服务方式1. 客户送达：客户将准备的原始凭证送到代理记账公司或代理记账公司人员去客户处取，由代理记账公司进行记账工作。

2. 上门服务：代理记账公司派指定的会计人员到客户单位进行记账工作。

六、代理记账服务目的中小企业选择代理记账能够在降低企业开支节约会计成本的同时，享受高水平和规范化的会计全程服务。

七、代理记账的原则1. 符合财务会计制度。

2. 保护客户合法权益。

3. 保守客户商业机密。

八、代理记账的优点1. 会计工作不会中断。

2. 纳

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