企业代理记账中介
一、代理记账的定 法律依据
代理记账是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”这一规定为企业选择代理记账提供了法律依据。
二、代理记账的优势
1. 正规专业具备代理记账资质的机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司由资历深的会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
2. 节省人员直接成本在成都招聘一名比较普通的会计,每月基本工资要两 元,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高等的会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。目前,成都代理记账服务收费标准一般五六百元起价,对于简单的核定征收企业要低一些,总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求,以及代理记帐公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。
3. 企业额外负担小企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
4. 便于保守企业经营机密财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密。代理记帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
5. 财务工作不会中断一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量确保代理记帐服务连续不断。
6. 纳税申报及时准确一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
三、选择代理记账机构的注意事项
1. 拥有代理记账资格需要经过财政部门、税务部门或工商部门的经营批准。查询一个代理记账机构是否有代理记账的资格,可以通过全国代理记账机构管理系统查询。
2. 有无签订相关协议正规的代理记账机构在代理记账前会签订代理协议,且有其完整的会计资料交接手续,也需要签订保障公司安全的代理加密协议。若不签订协议,小则会计资料丢失、会计处理错误,大则威胁到公司的安全问题。而不论小还是大,对公司都将造成极大影响,甚至是毁灭性打击。更重要的是,因为没有签订协议,公司也无法向代理记账机构追究其责任,想要挽回就太迟了。
3. 发票章、财务章由自己公司保管自己公司的发票章与财务章一定要由自己公司保管,正规的代理记账机构不会向公司索要发票章与财务章,代理记账机构的员工一般只会在双方约定的时间上门服务,不可因为贪图方便而将发票章与财务章交予对方保管。且因为工作时间固定,因此也最好安排一个懂会计的员工与代理记账公司进行对接工作,会更高效、更方便地完成代理记账服务。
4. 选择业内口碑好的代理记账机构在交付代理记账业务前,要先了解代理记账机构的商誉、规模、服务能力和代理能力,一家好的代理记账机构,不仅办事迅速靠谱,服务也优秀,会适当减少创业的负担,使创业少走弯路。
四、代理记账中介机构的服务内容
代理记账中介机构提供的服务内容包括但不限于:注册公司、公司变更、迁移注销、代理记账等。以上海大虎网络科技有限公司为例,这是一家从事上海注册公司代理服务机构,具有工商代理资质,记账许可证书。其服务内容包括注册有限责任公司和个体户,以及提供相应的咨询服务。
五、代理记账中介机构的选择
在选择代理记账中介机构时,应考虑以下因素:
1. 服务质量选择服务质量高的代理记账中介机构,能够确保企业在财务管理方面的稳定性和准确性。
2. 价格不同的代理记账中介机构收费标准不同,应选择价格合理且透明的机构。
3. 专业性选择具有专业会计团队的代理记账中介机构,能够确保企业在财务处理、纳税申报等方面的合规性和专业性。
4. 口碑通过了解代理记账中介机构的市场口碑,可以选择到信誉良好、服务优质的机构。
5. 合法性确保选择的代理记账中介机构具有合法的营业执照和代理记账资格,以避免因选择非法机构而导致的企业财务风险。
代理记账中介机构在为企业提供财务管理服务方面具有诸多优势,但在选择代理记账服务时,企业也需要注意相关事项,确保选择到正规、专业、服务优质的代理记账机构。通过合理的财务管理,企业可以更好地专注于核心业务,提升整体竞争力。